SOLIDARITÉS INTERNATIONAL recrute un assistant logistique et analyse de données (H/F), Paris/Clichy, France

SOLIDARITÉS INTERNATIONAL recrute un assistant logistique et analyse de données (H/F), Paris/Clichy, France

Que faisons-nous …

Créée en 1980, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL est une organisation non gouvernementale engagée sur le terrain des conflits et des catastrophes naturelles. L’association a pour mission de secourir le plus rapidement et le plus efficacement les personnes dont la vie est menacée, en couvrant les besoins vitaux :

• Boire ;
• Manger ;
• S’abriter.

Après avoir répondu à l’urgence, les équipes de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL accompagnent les familles et les communautés les plus vulnérables jusqu’à ce qu’elles recouvrent les moyens de leur subsistance et de leur autonomie pour faire face, en toute dignité, aux défis d’un avenir incertain.

Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL intervient en France et à l’international en développant une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable et l’assainissement, mais également dans ceux, essentiels, de la sécurité alimentaire et de la reconstruction.

Son action s’organise autour de quatre domaines d’expertise :

• L’accès à l’eau potable, à l’assainissement et à hygiène
• La sécurité alimentaire et les moyens d’existence
• L’aide à la reconstruction d’habitat
• Les réponses d’urgence

Descriptif du poste

Principales missions du stage : Assister le directeur logistique de l’association dans la conduite de la stratégie logistique, en lien avec le service informatique et système d’informations, le service achats et approvisionnement, les services généraux, et le service logistique opérationnel.

Principaux objectifs du stage :

• Connaitre les différents programmes et les domaines d’expertise de Solidarités International ;
• Comprendre le fonctionnement du siège d’une ONG humanitaire et les liens entre le siège et le terrain ;
• Connaître les différents champs d’intervention de la logistique humanitaire ;
• Comprendre les enjeux de la gestion stratégique de l’information au sein d’une ONG humanitaire ;
• Développer des compétences en informatique décisionnelle ;
• Maîtriser les procédures internes de Solidarités International et les procédures des principaux bailleurs de l’aide humanitaire ;
• Assurer le lien et la circulation de l’information au sein du département logistique.

Principales tâches :

• Assurer la compilation des indicateurs logistiques et préparer les éléments d’analyse et d’aide à la décision ;
• Assurer l’organisation du planning d’astreinte du téléphone d’urgence ;
• Assurer un support au directeur et aux responsables du département logistique dans le suivi des plans d’action et la mise à jour de tableaux de bord ;
• Participer aux réunions du département logistique et en assurer la prise de note ;
• Assurer la mise à jour d’outils logistiques destinés au siège ou au terrain dans les domaines techniques (électricité, mécanique, gestion de parc, etc.) ;
• Préparer des documents de synthèse à destination du terrain en français et en anglais (Tutoriels, Mémos, Mises à jour) ;
• Participer à l’organisation et la coordination des évènements logistiques ;
• Préparer et diffuser une veille technologique et informationnelle logistique ;
• Ponctuellement, assurer un support au service achats et approvisionnement dans le traitement des dossiers achats Paris pour le Terrain, sur les expéditions, les réceptions, la gestion de l’entrepôt + au service Informatique et Système d’Information sur la préparation de matériels pour le terrain + aux équipes desk pour le traitement des dossiers achats terrain + aux services généraux sur l’ensemble des tâches courantes ;
• Sur demande, assurer l’accueil du siège de Solidarités International (téléphonique et présentiel).

Apport du stage

• Découverte du fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain ;
• Connaissance des différents métiers de Solidarités International au siège et sur le terrain ;
• Compréhension du fonctionnement de missions humanitaires et de leurs contraintes spécifiques ;
• Connaissance des procédures de Solidarités International et des principaux Bailleurs de fonds ;
• Comprendre les enjeux de la gestion stratégique de l’information au sein d’une ONG humanitaire ;
• Développer des compétences en informatique décisionnelle ;
• Découverte de l’élaboration et la mise en oeuvre de la stratégie et la programmation d’une ONG et de son département logistique.

Contexte :

Les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes est indispensable. Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des chantiers en cours au siège et en fonction des besoins. SOLIDARITES INTERNATIONAL s’engage à offrir au stagiaire une variété de tâches ainsi qu’une formation interne de préparation au départ lui permettant de renforcer utilement sa formation/son expérience en vue d’un engagement humanitaire futur. Ce stage constitue une opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement d’une ONG humanitaire, ses contraintes et les différentes approches.

Votre profil

• Formation niveau bac +2 à 5, de préférence tournée vers la gestion de projet humanitaire, la logistique technique ou Supply Chain ou l’Analyse de données ;
• Informatique : Bonne maitrise des outils du Pack Office indispensable (en particulier Excel) ;
• Bonne connaissance de Power BI et de Power Query ;
• La connaissance de la suite complète Microsoft Power Plateforme est un plus ;
• L’initiation en langage de programmation statistique DAX et/ou R est un plus ;
• Expérience de travail à l’international appréciée ;
• Compétences rédactionnelles ;
• Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire – Volonté de partir sur le terrain ;
• Appétence pour l’informatique décisionnelle : collecte, traitement et analyse de données ;
• Esprit critique et d’analyse ;
• Adaptabilité, autonomie, rigueur, réactivité, organisation, efficacité, capacité de travail importante ;
• Anglais courant.

Si vous offrira les conditions suivantes

• Durée : 6 mois, à pourvoir à partir du 3 septembre 2021
• Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
• Gratification légale de 554.40 € pour 154 heures de présence (pour 22 jours de 7 heures/jour). Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8.90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %

Comment postuler

Documents à envoyer : CV et lettre de Motivation, à l’attention de Fabrice Perrot, Directeur Logistique en suivant ce lien : https://bit.ly/2SDt2uC

Pour mieux connaître Solidarités : www.solidarites.org