Appel à candidature pour le recrutement d’un Coordinateur administratif et financier basé en France.

En lien avec la Direction des Affaires financières, il/elle est chargé.e de définir / optimiser les procédures de gestion financière des projets et veiller à leur bonne application. En lien étroit avec le.la Directeur.trice, il/elle assure le pilotage budgétaire et financier du département, de chacun des pôles et des Directions pays (suivi des engagements et de l’exécution budgétaire, prévisions budgétaires, consolidation des suivis, analyse, appui et formation des équipes siège et terrain aux procédures de suivi budgétaire et financier, etc). Le/ la CAF travaille en étroite concertation avec les Coordinateurs.trices des fonctions transversales (CFT) en charge des Cellules d’Appui Mutualisées (CAM) des pays sous la supervision du Département Géographique.

La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives.

Appuie le.la Directeur.trice, et les Responsables de Pôle du département dans le pilotage financier et organisationnel (Chiffre d’affaires, rentabilité, masse salariale, plan de charge) :

• • Assure la mise en place et la tenue des tableaux de bord, y compris pour les CAM, et autres outils internes du département permettant de suivre les indicateurs financiers des projets ;
  • Planifie et coordonne la réalisation des travaux financiers du département en conformité avec le cycle budgétaire et de clôture de l’agence, ainsi que les exercices de reporting mensuel ;
  • Suit la masse salariale du département et prévoir la masse salariale refacturable en conformité avec le cycle budgétaire et de clôture de l’agence ;
  • Appui les équipes dans la construction et/ou vérification des analyses de rentabilités dans le respect de la comitologie interne de l’agence et fournit un appui méthodologique ;
  • Veille à la bonne complétude du système d’information ;
  • Assurer ou appuyer la validation des clés de répartition des mutualisés terrain.

Anime le réseau des coordinateurs des fonctions transverses sur le terrain pour capitaliser sur l’existant et identifier les problématiques appelant des réponses transversales :

• • En conformité avec les procédures internes, assure la mise à jour et harmonisation des pratiques et des outils financiers et administratifs du département ;
  • Assure un appui technique et formation des équipes siège et terrain sur des aspects administratifs et financiers (exercice de clôture et de prévision budgétaire, reporting financier, etc.) ;
  • Assure la diffusion et l’appropriation des outils et procédures par le biais d’actions de communication et/ou de formation à destination des collaborateurs du terrain et du siège ;
  • Appuie aux procédures d’audit et de reporting (suivi du planning, conseil aux équipes, identification des risques, etc.) et contribue à la prévention, au reporting et au suivi des incidents ;
  • Appuie les directions pays dans l’attribution des rôles dans les équipes projets et au sein des cellules d’appui mutualisées ;
  • Fais le lien avec les départements thématiques en charge des projets régionaux intégrés dans les CAM.

• Appuie, selon les besoin, les chantiers connexes pouvant participer d’un objectif de décentralisation de la gestion opérationnelle:
  • Accompagne et facilite la structuration des liens fonctionnels entre le terrain et les différents services du siège ;
  • En lien avec le.la chargé.e mutualisation et décentralisation, contribue activement à l’actualisation des procédures qui accompagnent la décentralisation ;
  • Contribue à l’actualisation de la documentation de référence sur la gestion décentralisée des opérations (guides, mode opératoires, etc.).