Appel à candidature pour le recrutement d’un.e Chargé.e de mission – risques opérationnels en France.

Appel à candidature pour le recrutement d’un.e Chargé.e de mission – risques opérationnels en France.

Renforcer l’approche risques au sein de la Direction des Opérations

• Développer et/ou mettre à jour les méthodes et outils nécessaires à l’identification et au suivi des risques projets
• Accompagner les départements opérationnels pour en garantir l’appropriation et la prise en main
• Caractériser et analyser le portefeuille de projets à risques, compris comme un ensemble de projets autour d’une géographie, d’un bailleur, d’une thématique ou d’une menace spécifiques
• Agréger les informations sur les risques projets dans le cadre des exercices de revues annuelle et semestrielles
• Restituer l’information aux départements opérationnels et transverses concernés
• Contribuer à l’actualisation de la cartographie des risques agence

Mettre en place et animer un dispositif de pilotage et de capitalisation des inéligibles en audits

• Fiabiliser les données liées aux inéligibles en audits (tableau de bord et indicateurs)
• Assurer un reporting consolidé périodique auprès des départements opérationnels et instances internes (Comité Exécutif, Comité des Opérations, etc.)
• Mettre en œuvre une démarche de capitalisation sur les incidents et risques liés aux inéligibles : analyser les résultats des audits, en tirer les enseignements et les partager avec la direction pour améliorer les pratiques, procédures et outils internes via des actions correctives
• Assurer un rôle de conseil interne en matière de gestion des audits et de leçons apprises

Renforcer et appuyer les départements opérationnels dans la gestion des audits

• Améliorer la procédure d’audit et les outils associés et veiller à leur bonne diffusion
• Animer des sessions de sensibilisation sur la gestion des audits et la maitrise du risque d’inéligible
• Assurer un rôle de conseil de proximité pour les équipes financières au sein des départements opérationnels, en lien avec les coordinateurs administratifs et financiers
• Renforcer les contrôles de premier niveau sur l’éligibilité des dépenses (checklist de contrôle)
• Apporter, lorsque nécessaire, un appui direct aux équipes projets des départements opérationnels dans le déroulement des audits pour réduire les risques financiers associés : réponses aux suspens, commentaires pendant la phase contradictoire, négociation avec les bailleurs institutionnels pour préserver les intérêts de l’agence, etc.
• Contribuer, en lien avec la Direction des Affaires financières, à l’évaluation des provisions pour risques lors des exercices de clôture

Piloter le contrat cadre avec le cabinet d’audit externe

• Piloter la gestion contractuelle de l’accord cadre (suivi des missions, de la facturation et du respect des clauses contractuelles) et assurer l’interface avec le prestataire
• Coordonner la collecte d’informations clés auprès des départements opérationnels, via les coordinateurs administratifs et financiers, notamment en matière de planification des travaux d’audit, pour la bonne mise en œuvre du contrat

Appuyer la mise en œuvre des chantiers transverses de la Direction des Opérations

• Incorporer les enjeux et méthodes de gestion des risques dans les chantiers SI de l’agence et notamment dans le cadre du déploiement du nouvel outil de gestion opérationnelle (ateliers, rédactions de spécifications fonctionnelles)
• Participer à la rédaction ou l’évolution de procédures et guides sur la gestion du cycle de projet (développement, lancement, mise en œuvre, clôture)
• Coordonner et gérer des groupes de travail avec les différents services et directions concernés sur l’évolution et l’amélioration des processus (financiers, juridiques, etc.)
• Participer à la conception et au déploiement de modules de formation en lien avec le parcours de formation interne à la gestion de projet

Assurer le suivi des recommandations et la gestion documentaire pour la Direction des Opérations

• Elaborer des plans d’actions en réponse aux recommandations des audits internes et externes
• Assurer le suivi des recommandations en lien avec les cellules et départements concernés
• Assurer l’interface avec les services du contrôle interne et l’audit interne pour le compte de la Direction des Opérations
• Fiabiliser le registre documentaire de la Direction des Opérations et le partager mensuellement avec le contrôle interne.

Profil souhaité