Avis à candidature pour le recrutement d’un Coordinateurs de projets régionaux basé en France.
L’Organisation de coopération et de développement économiques ( OCDE ) est une organisation internationale composée de 38 pays membres, qui travaille à l’élaboration de meilleures politiques pour une vie meilleure. Notre mission est de promouvoir des politiques qui amélioreront le bien-être économique et social des populations du monde entier. En collaboration avec les gouvernements, les décideurs politiques et les citoyens, nous travaillons à l’établissement de normes internationales fondées sur des données probantes et à la recherche de solutions à une série de défis sociaux, économiques et environnementaux. De l’amélioration des performances économiques et de la création d’emplois à la promotion d’une éducation solide et à la lutte contre l’évasion fiscale internationale, nous offrons un forum unique et un centre de connaissances pour les données et l’analyse, l’échange d’expériences, le partage des meilleures pratiques et des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.
L’Appui à l’amélioration de la gouvernance et de la gestion (SIGMA) est une initiative conjointe de l’OCDE et de l’Union européenne, principalement financée par l’UE. Nous travaillons avec les pays pour renforcer leurs systèmes de gouvernance publique et leurs capacités d’administration publique et faciliter des réformes durables. Ces pays sont des pays candidats et candidats potentiels à l’UE (Turquie et Balkans occidentaux) et un large éventail de pays partenaires du voisinage européen, à l’est et au sud des frontières de l’UE.
SIGMA recherche des coordonnateurs de projets régionaux pour soutenir une équipe régionale du programme SIGMA au sein de la direction de la gouvernance publique et du développement territorial (GOV) pour l’administration globale des activités de l’équipe régionale, y compris la planification et le contrôle des budgets et l’exécution des projets. Les candidats sélectionnés auront des responsabilités pour le travail régional ainsi que pour le travail spécifique à un pays et relèveront du conseiller principal en matière de politique de liaison régionale.
principales responsabilités
Projet régional et appui budgétaire
- En coopération avec le directeur régional, maintenir les programmes de travail/plans d’action, budgets et rapports au niveau régional et national ; surveiller le budget régional, ainsi que les engagements et les dépenses par rapport aux plans ; suggérer les ajustements nécessaires au directeur régional et signaler tout problème potentiel lié à la mise en œuvre des projets. Contribuer au reporting des dépenses en compilant les informations.
- En coopération avec le directeur régional et le conseiller en gestion des ressources (RMA) concerné, surveiller l’avancement des projets dans la région conformément aux délais et au budget convenus. Assurer une action rapide et proactive lorsqu’un projet nécessite une prolongation de temps ou de budget.
- Assurer la clôture en temps opportun de tous les projets régionaux et garantir des dossiers de projet correctement documentés à des fins d’audit conformément aux règlements et accords internes de SIGMA.
Coordination du projet
- En tant que coordinateur régional et coordinateur de projet responsable de l’un des pays bénéficiaires de SIGMA dans la région, organiser et préparer des missions officielles pour le personnel et les experts de l’OCDE, notamment : les réservations de voyage et d’hôtel, les demandes de visa, le traitement des demandes de remboursement et d’autres actions de suivi. Veiller au respect du Règlement Financier de l’Organisation ainsi que des règles de SIGMA.
- Administrer les contrats de prestations intellectuelles. Conseiller de manière proactive et opportune les gestionnaires sur les procédures et les seuils, préparer les contrats, les engagements financiers et les ordres de paiement. Répondre à toutes les questions des consultants concernant les contrats et les paiements. Assurer la liaison avec le conseiller en gestion des ressources de la Division pour assurer le respect du règlement financier de l’Organisation ainsi que des règles de SIGMA.
- Développer et maintenir d’excellentes relations de travail avec les intervenants externes.
Coordination des travaux de soutien
- En coopération avec le chef adjoint de SIGMA et l’unité centrale de gestion de SIGMA, coordonner la répartition du travail des
o assistants au sein de l’équipe régionale en cas de besoin (par exemple, projets horizontaux) et assurer
o dispositions de secours si nécessaire
- Coordonner avec les autres coordonnateurs régionaux du projet et la CMU pour assurer la cohérence des procédures au sein des équipes régionales et à travers SIGMA.
- Gérer l’information efficacement, en utilisant les technologies appropriées
- Former et soutenir les nouveaux coordinateurs de projet SIGMA dans l’équipe, en fournissant des conseils sur toutes les procédures et processus pertinents.
- Contribuer à l’intégration des nouveaux Conseillers politiques principaux en ce qui concerne leur familiarisation avec les règles et procédures administratives.
- Organiser des réunions mensuelles avec les équipes régionales, être responsable de la prise de notes, de la diffusion et du suivi des procès-verbaux des réunions.
- Maintenir à jour ses compétences afin de réussir dans ce poste grâce à une formation et à un développement réguliers.
Profil du candidat idéal
Formation universitaire
- Bonne formation générale, de préférence au niveau post-secondaire.
- Qualification administrative/secrétariat.
Expérience professionnelle
- Au moins six ans d’expérience dans le travail administratif/de secrétariat, dont au moins trois ans dans un environnement international.
- Connaissance approfondie des règles et procédures administratives de l’OCDE concernant les consultants, les missions et autres procédures administratives pertinentes et des outils et procédures internes de gestion de projet et de gestion budgétaire de Sigma.