Avis à manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un(e) Responsable administratif et financier basé en France.

Avis à manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un(e) Responsable administratif et financier basé en France.

Votre contribution sera de

Assurer la gestion financière et administrative :

• Enregistrer avec précision les transactions financières et mener à bien le processus comptable, à l’échelle de l’association et en lien avec le réseau international ;
• Traiter les comptes débiteurs, créditeurs et les transactions salariales dans les délais impartis ;
• Être responsable des opérations bancaires et des rapprochements mensuels ;
• Effectuer les paiements hebdomadaires ;
• Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions et préconiser des solutions stratégiques ;
• Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers sur les processus budgétaires et sur des solutions opérationnelles ;
• Préparer les situations comptables et clôtures de comptes, l’établissement des états financiers et leur consolidation, les déclarations fiscales et rapprochements ;
• Préparer les rapports financiers pour la direction, le CA et l’AG ;
• Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, auditeurs, expert-comptable le cas échéant), gérer les procédures de contentieux ;
• Assurer l’encadrement des questions de conformité (compliance) et de gestion des risques ;
• Superviser la gestion des services généraux : hygiène, sécurité, travaux, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires ;
• Gérer l’administration financière générale et toute autre tâche administrative générale.

Superviser la gestion RH :

• Gérer les paies et indicateurs RH, les contrats de travail, les absences, les déclarations sociales et autres obligations ;
• S’assurer de la bonne diffusion des communications internes et du respect de l’affichage obligatoire ;
• Encadrer les processus de recrutements, le plan de formation, et accompagner les managers dans le processus d’entretien annuel ;
• Fournir des conseils sur des sujets et des demandes liés au droit du travail français ;
• Effectuer des recherches et se tenir au courant de toutes les réglementations françaises relatives à l’emploi ;
• Elaborer des politiques globales à l’intention des employés afin de favoriser un environnement de travail positif, en lien avec les guides établis par le réseau international ;
• Organiser et suivre l’administration du personnel, mettre à jour le plan de rémunération et le programme d’avantages sociaux.