Avis de recrutement d’un assistant administratif , H/F, Vénissieux, France

Avis de recrutement d’un assistant administratif , H/F, Vénissieux, France

Description

BIOFORCE. EMPOWERING HUMANITARIANS. Donner le pouvoir d’agir aux humanitaires : nous croyons à un monde où les besoins des personnes affectées par les crises seront couverts par des professionnels engagés, qui apporteront une aide adaptée et de qualité. Nous sommes une organisation humanitaire qui intervient en préparation et en réponse aux crises issues d’un conflit, d’une catastrophe naturelle ou d’une épidémie. Nous apportons des solutions de formation, d’accompagnement et de structuration pour permettre l’accès à une aide efficace et de qualité aux populations vulnérables.

LE POSTE.

Contexte

Bioforce recherche pour son siège de Vénissieux (69), son assistant(e) administratif. Vous aurez pour missions principales de participer au processus administratif et financier de mobilisation des intervenants externes, assister la coordinatrice (IE) tout en contribuant à garantir une relation de qualité avec les intervenants.

Activités

Sous la responsabilité de la Coordinatrice intervenants externes, vous aurez pour missions de :

Assurer la gestion administrative des intervenants externes

• Constituer les dossiers administratifs des nouveaux intervenants, enregistrer et mettre à jour leurs données personnelles dans le logiciel de gestion et sur le réseau commun;
• Etablir les documents RH/administratifs (contrats, avenants, DUE, attestations diverses…);
• Accompagner les intervenant externes en répondant à leurs sollicitations dans les meilleurs délais;
• Assurer la reprographie des documents des intervenants externes.

Participer au traitement des données de facturation liées à la mobilisation des intervenants externes

• Assurer et vérifier la conformité des données de facturation et les communiquer au service comptable;
• Etablir les variables de paie (fiche rémunération) et les communiquer au service comptable;
• Traiter les notes de frais et notes de débours.

Assister la coordinatrice des IE dans sa stratégie de mobilisation des intervenants Bioforce  

• Assurer l’organisation des départs internationaux des intervenants externes (demande de devis billets d’avions auprès du service billetterie, visas, souscription assurance voyage…);
• Participer au recrutement des nouveaux IE.