Avis de recrutement d’un chargé d’administration, H/F, Paris, France
Description :
Plus de 7 millions de jeunes ont déjà participé aux initiatives de Solidarité Sida telles que le festival Solidays, les campagnes « #Treatment4all » ou « Printemps solidaire », l’exposition « Sex in the city » ou les tournées de « La Nuit du Zapping ». Solidarité Sida compte dans ses rangs 38 permanents et plus de 3000 bénévoles.
Grâce à l’enthousiasme et l’implication de chacun, 110 programmes de prévention et d’aide aux malades sont menés dans 21 pays. Des programmes au plus près des besoins des populations les plus vulnérables ou discriminées.
Dans un contexte marqué par la restructuration des services support, vous viendrez en appui au Responsable Administratif et Financier dans la gestion des tâches courantes :
- Administration du personnel : suivi des arrivées et départs, préparation des variables de paie, gestion des tickets restaurant, suivi des formations, etc ;
- Administration des ventes et achats : édition des bons de commandes et des factures, suivi des recouvrements, recoupement devis/factures émanant des fournisseurs ;
- Comptabilité : préparation de la documentation pour le cabinet comptable, gestion des notes de frais, pointage des relevés de comptes CB, etc ;
- Suivi des financements : préparation et suivi des conventions de financements avec les associations partenaires, préparation de la documentation administrative pour les demandes de subventions ;
- Général : suivi des courriers et dossiers administratifs, classement et archivage, etc.
Vous ferez partie d’une équipe de trois à quatre personnes, polyvalente et engagée.
Expériences / Formation
Issu(e) d’une formation supérieure, vous justifiez d’une expérience réussie sur une fonction similaire. De nature proactive et dynamique, vous avez le sens de l’organisation, de l’initiative et une bonne gestion des priorités. Une formation et/ou expérience en comptabilité sera un plus. Votre rigueur, sens de la confidentialité et du service seront vos atouts pour réussir au sein d’un projet à forte dimension humaine.
Salaire
Rémunération selon profil
22 jours de RTT
Prise en charge de la mutuelle à 100%, des tickets restaurants à 60% et de l’abonnement transport à 50% (forfait “mobilité douce” possible).
Comment postuler
Pour postuler, RdV sur Welcome to the Jungle (cf. lien ci-dessous)! Nous porterons une attention particulière à votre lettre de motivation. Enfin, merci de nous indiquer un ordre de grandeur de vos prétentions salariales (mensuel brut).
2 tours d’entretiens sont prévus (visio possible sur le 1er tour).