Avis de recrutement  d’un chargé de gestion des ressources humaines, H/F, Paris, France

Description :

La FIDH (Fédération Internationale pour les Droits humains) est une ONG internationale de défense des droits humains. Depuis 1922, nous sommes engagés dans la défense de tous les droits civils, politiques, économiques, sociaux et culturels tels que définis dans la Déclaration universelle des droits de l’Homme.

Nous fédérons 192 associations nationales de défense des droits humains actives dans 117 pays. Pour nous, la transformation des sociétés est d’abord du ressort des acteurs locaux. Nos activités visent à renforcer leur capacité d’action et leur influence.

Le Secrétariat International de la FIDH est une organisation à taille humaine (45 salarié.e.s à Paris et 14 salarié.e.s répartis dans plusieurs bureaux à l’étranger (Genève, La Haye, Bruxelles, Bangkok, Tunis) et composé d’une équipe internationale engagée. Notre bureau parisien est situé dans un quartier vivant et central de Paris (près de Bastille et Gare de Lyon). Nous recrutons pour le département Ressources Humaines : UN.E CHARGE.E DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Objectif général du poste :

Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, au sein de notre petite équipe dynamique, positive et bienveillante de 3 salarié.e.es (DRH, Chargée de gestion RH, Assistante RH en contrat de professionnalisation), vous serez l’interlocuteur.trice privilégié.e de l’ensemble des collaborateurs.trices (salarié.e.s, stagiaires, bénévoles, consultant.e.s) sur les sujets administratifs RH et paie tout au long de leur parcours à la FIDH. Chaque volet du poste combine une dimension opérationnelle forte et une dimension d’amélioration continue. Vous aurez l’opportunité de participer à des projets et à la structuration du service RH.

Vos principales responsabilités

  • Assurer la gestion administrative des ressources humaines (salarié.e.s, consultant.e.s, stagiaires, bénévoles). Assurer l’accompagnement des collaborateur.trice.s et des managers pour les questions ayant trait à la gestion de votre périmètre, répondre à leurs demandes et les conseiller. Effectuer les formalités d’embauche et de sortie, gérer les évènements administratifs, les échéances contractuelles etles absence Rédiger et gérer les documents contractuels dans le respect des conditions d’immigration et des spécificités légales et sociales. Gérer les procédures d’immigration professionnelle. Assurer la gestion administrative et contractuelle des consultant.e.s et des stagiaires ;
  • Coordonner la gestion de la paie des différentes entités juridiques. Gérer les relations avec les organismes de protection sociale ou les prestataires (sécurité sociale, prévoyance, médecine du travail, titres restaurant, mutuelle, assurances, …) et gérer notamment les indemnisations de sécurité sociale et de prévoyance. Récolter et gérer les éléments variables de paie. Gérer les relations avec les prestataires de paie, contrôler les bulletins de paie, gérer les soldes de tout compte. Assurer ou superviser les déclarations sociales périodiques aux organismes sociaux et fiscaux effectuées par les prestataires de paie. Résoudre les problèmes rencontrés et coordonner le règlement des cotisations sociales, impôts et assurances sociales (taxes sur les salaires, impôts à la source, …) ;
  • Reporting et veille juridique : Assurer le reporting périodique de vos activités. Tenir des tableaux de bord à jour. Répondre aux demandes de reporting des bailleurs de fonds sur les données RH. Tenir à jour les procédures relatives à vos activités, dans une recherche globale d’amélioration continue. Assurer une veille, sur votre domaine d’activité, des évolutions et des opportunités juridiques, légales, sociales et fiscales des différentes législations du travail dans les différents pays où travaille le personnel de la FIDH (actuellement France, Suisse, Belgique, Pays Bas, Thaïlande, Tunisie) pour adapter les schémas contractuels, proposer les aménagements nécessaires et les mettre en œuvre. Participer à l’élaboration, avec la DRH, de la politique de gestion des ressources humaines. Vous pourrez être aidéedans certaines de vos fonctions par l’Assistante RH.

Expériences / formation

  • Au moins 8 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire vous ont permis de développer une vision large des enjeux de la fonction. Vous maîtrisez le droit social et la gestion administrative RH ;
  • Formation supérieure en Gestion des RH. Expérience en gestion des formalités administratives liées à la mobilité professionnelle. Vous avez impérativement 5 ans au moins d’expérience de gestionnaire paie de façon autonome ;
  • Anglais écrit et oral (niveau B1). La connaissance de l’espagnol est conseillée ;
  • Doté.e d’un sens du service, vous êtes organisé.e, vous savez faire preuve d’agilité et d’écoute. Vous savez également faire preuve de fermeté et savez trouver des solutions au sein d’un cadre que vous savez faire appliquer. Vous savez analyser des situations complexes, gérer des informations confidentielles, créer une relation de confiance et constructive avec vos interlocuteurs.trices ;
  • Vous avez envie de rejoindre une structure qui a du sens et vous êtes intéressé.e par le travail en association.

Vous êtes en accord avec les valeurs au travail du Secrétariat International de la FIDH (professionnalisme, respect, engagement, égalité, intégrité, participation, audace), ainsi qu’avec les combats portés par la FIDH pour la défense des droits humains de toutes et tous, partout dans le monde, explicités notamment dans ses statuts et au travers de ses publications accessibles depuis son site internet : www.fidh.org

La FIDH recherche la diversité et s’engage en faveur de l’égalité, en ne faisant aucune discrimination dans ses pratiques d’embauches, sans distinction aucune, fondée sur la race, la religion, l’âge, la situation d’handicap, le sexe, l’état matrimonial, l’orientation sexuelle,  l’identité de genre, l’état de santé ou toute autre situation protégée par le droit français et le droit international relatif aux droits humains.

Pour les personnes en situation de handicap, nous vous demandons d’indiquer dans votre lettre de motivation les éventuelles adaptations qui seraient utiles pour vous permettre de participer au processus de recrutement de façon optimale.

Salaire

Modalités et conditions salariales

CDI à temps plein. Statut Employé. Poste basé à Paris, télétravail possible avec 4 jours minimum de présentiel par mois. Salaire à partir de 32,5 K€ brut annuel sur 13 mois, selon expérience. 25 jours de congés payés et 24 jours RTT par an. Complémentaire santé : prise en charge patronale pour un montant de 82,39 € mensuel. Titres restaurant d’une valeur faciale de 9 €, pris en charge à 60% par la FIDH. Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun.

Poste à pourvoir : Décembre 2021. Nous prévoyons une période de passation longue pour permettre une intégration sereine et un briefing efficace. Vous suivrez une semaine d’intégration.

Comment postuler

Vous vous retrouvez dans la description du profil recherché ?

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à [email protected] en indiquant impérativement la référence CRH-21 dans l’objet du mail au plus tard le 31 octobre 2021 à l’attention de Marie-Noëlle GUILLOUZOUIC, DRH.

Les entretiens se feront au fur et à mesure de la réception des candidatures.

La FIDH se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

Seul.e.s les candidat.e.s dont les dossiers auront été retenus seront contacté.e.s.