Avis de recrutement d’un chargé de projets administration finance, H/F, Paris, France
Description
Le-la chargé-e- de projets administration finance apportera son expertise sur les tâches qui lui sont confiées et pourra être force de proposition pour l’amélioration de l’efficacité des fonctions administratives et financières au sein de L’Initiative.
Gestion administrative des missions d’assistance technique et des projets financés
- Vérifie la conformité des contrats et avenants, et obtient la validation par la Chargée AF de l’UAF d’éventuelles modifications majeures, sous le contrôle du DAJ, et ce avant leurs signatures ;
- Participe ponctuellement à la logistique en fonction des évènements sur l’année (organisation d’une formation pour les porteurs de projets ; participation à l’organisation des Comités de présélection…).
Gestion budgétaire et financière
- Collabore avec les chargés de projets et les assistants de projets pour l’analyse et la vérification des rapports financiers et des pièces comptables ;
- Soutient les CP dans l’élaboration, le suivi et la clôture des budgets ; il/elle prend la responsabilité de mener des clôtures au fil de l’eau et au moment de la clôture annuelle d’Expertise France, comme indiqué par la chargée AF de l’unité ;
- Collabore avec les Assistants de Projets, pré-valide les montants afin de préparer les Bon A Payer (voire vérifier le BAP avant validation pour les montants supérieurs à 100 K€) ;
- Organise et assure le suivi des audits en lien avec la chargée AF de l’unité: validation des termes de référence, des contrats et d’éventuels avenants rédigés par l’assistant administratif et financier de l’unité ; élabore avec l’assistant admin.fin. le calendrier de suivi et la planification des audits 2021/2022; enfin, assure en collaboration avec l’unité, la mise en place d’un outil de suivi des recommandations et de leurs mises en œuvre.
- Appuie la chargée AF dans le suivi des outils et des procédures de suivi financier de l’Initiative ;
- Met à jour des tableaux de bord.
Description du projet ou contexte
Au sein de l’équipe de L’Initiative, sous la supervision du directeur technique qui définit, oriente et encadre son rôle au sein de l’équipe, et en collaboration avec la chargée administration et finance (AF) de l’UAF, le-la chargé.e de projets administration et finance assure le suivi des modalités de L’Initiative pour ce qui relève des composantes financières et administratives et appuie la chargée administration et finance de l’UAF dans le suivi des missions et des projets financés ainsi que des audits. Il-elle travaille au quotidien avec l’ensemble de l’équipe intervenant sur le projet, ainsi qu’avec les partenaires et les parties prenantes.
Profil souhaité
- Excellente maitrise des fondamentaux du cycle de projet et des composantes financières et administratives en particulier ;
- Connaissance des procédures des bailleurs de fonds (UE, AFD, etc.) ;
- Aptitude à travailler en anglais (oral et écrit ;
- Excellente maîtrise d’Excel ;
- Sens de l’organisation et de la rigueur ;
- Sens de la diplomatie, patience et capacité d’adaptation ;
- Réactivité, autonomie, prise d’initiative ;
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer sur ces activités.
Date limite de candidature : 19/09/2021 19:05