Avis de recrutement d’un coordinateur de programmes H/F, Paris, France

Description :

Association reconnue d’utilité publique fondée en 1967, spécialement tournée vers la jeunesse, La Guilde européenne du raid propose à chacun de grandir et de se développer par des formes désintéressées d’action, qu’elle initie, soutient ou accompagne à travers différents dispositifs.

Marque pionnière de l’action internationale, La Guilde est devenue un label du volontariat vécu comme une expérience de transformation, un compagnonnage au service de l’exploration culturelle et scientifique, une plateforme innovante de partenariats qui accompagnent des Projets de solidarités internationales.

Aujourd’hui le pôle Microprojets de la Guilde gère principalement deux programmes qui ont pour objectif d’accompagner et de financer la réalisation de microprojets de solidarité internationale. A ces dispositifs de référence, dont nous avons le pilotage pour trois années, s’ajoutent des opérations ponctuelles au fil de l’actualité (appels à projet Liban, Covid etc.). La responsable du service Microprojets s’appuie sur ce poste de coordination pour lui apporter, sur l’ensemble des programmes suivis, des outils de gestion et de reporting, des supports et plateformes de digitalisation de l’information et des éléments qualitatifs d’aide à la décision dont elle a besoin pour réaliser les missions de son service.

Vos principales activités sont :

Produire et fournir des données de gestion, de suivi et d’évaluation de l’avancement des programmes en conformité avec les directives des bailleurs :

• Rédiger des élément constitutifs des demandes de financement, comptes-rendus et rapports, réaliser des recherches, fournir des statistiques et analyses ;
• Pour chaque convention signée par le pôle, effectuer une analyse régulière des indicateurs de réalisation de la convention et un contrôle des indicateurs, calendrier, priorités etc.
• Suivre le budget de chaque programme, traiter et contrôler les factures, anticiper la gestion des flux, renseigner dans le respect des lignes budgétaire, optimiser et recommander. En lien fonctionnel avec le contrôleur de gestion, il est « l’interlocuteur budget » du pôle.
• Dans le cadre de la convention avec la CIRRMA, assurer le suivi du tableau partagé avec les RRMA et se porter garant du bon déroulé des activités.

Contribuer à la gestion et la réalisation opérationnelle des microprojets

• Instruire des dossiers de demandes de financements en double lecture ;
• Participer aux jurys d’attribution de fonds ;
• Assurer l’instruction des demandes de financements d’autres bailleurs de fonds partenaires ;
• Réaliser au moins une mission de terrain par an pour suivre et évaluer les projets financés.

Sous la supervision fonctionnelle du chef de projet numérique de la Guilde, garantir le bon usage, la mise à jour et la performance des supports et plateformes numériques utilisés par les bénéficiaires et partenaires de nos programmes.