Avis de recrutement d’un responsable administratif et financier H/F, Paris, France
Contexte de recrutement
La DCC
La DCC est un des principaux acteurs français du volontariat de solidarité internationale. A la fois ONG de solidarité internationale très en lien avec les divers collectifs associatifs et l’Etat, et service de l’Eglise en France donc très en lien avec les institutions religieuses. C’est une association où il fait bon travailler, avec salariés et bénévoles, et qui garde sa vitalité même dans des contextes moroses !
La DCC emploie une vingtaine de salariés et gère un budget annuel d’environ 2 millions d’euros
Pour une présentation plus institutionnelle : ladcc.org
L’environnement du poste
Après près de 7 ans de service, l’actuel titulaire quitte la DCC.
La fonction est garante de la production des états comptables et financiers. Elle est appuyée par un trésorier impliqué
La politique RH est fortement portée par le Délégué Général. Un appui sur ce sujet est toutefois attendu.
C’est dans ce contexte que la DCC recherche son futur RAF H/F
Mission
Membre du Conseil de Direction, sous la responsabilité du Délégué Général, la ou le RAF garantit et/ou assure la gestion comptable (générale et analytique), financière, administrative, sociale et juridique de la structure, dans le cadre de la réglementation nationale et de la stratégie validée par le conseil d’administration.
Au-delà des attributs classiques d’un.e RAF, Il ou elle est particulièrement mobilisé autour des enjeux suivants :
- Stratégie financière et construction/suivi des budgets prévisionnels ;
- Amélioration de l’outillage de la structure sur les volets comptables / financiers / RH ;
- Collaboration, appui pédagogique et opérationnel à l’égard des autres services (levée de fonds notamment, mais aussi programmes et projets …) ;
- Amélioration des procédures internes et circuits d’information.
La ou le RAF encadre une comptable et éventuellement une ressource complémentaire (Stagiaire, Alternant, Bénévole)
Il ou elle contribue activement aux réflexions transverses, participe aux décisions de la direction.
Responsabilités principales
La ou le RAF assure les principales responsabilités suivantes :
Stratégie et pilotage
Il ou elle propose la stratégie financière, dans le cadre d’ensemble fixé. Il ou elle optimise les modes de fonctionnement sur ses champs de responsabilité :
- Identifier les besoins et mettre en place les nouveaux outils de gestion permettant une plus grande efficacité de l’ensemble de la structure sur les sujets financiers et RH
- Penser les nouvelles procédures de fonctionnement pertinentes concernant les fonctions supports ;
- Assurer l’encadrement des collaborateurs sous sa responsabilité ;
- Former le personnel sur les pratiques administratives ou de gestion dans l’activité des services, sur des temps dédiés à convenir en conseil de direction.
Gestion comptable et analyse financière
Il ou elle est en charge des déclarations fiscales et comptables, de la gestion de la trésorerie, des budgets prévisionnels, des outils de contrôle qui assurent la fiabilité des données financières :
- Superviser la comptabilité, appliquer les obligations fiscales et comptables, mettre en place et suivre une comptabilité analytique pour les projets spécifiques ;
- Assurer les relations avec les banques et d’autres partenaires financiers ;
- Coordonner la réalisation des budgets d’équipe et le budget global de l’association. Suivre l’exécution du budget en lien avec les services, et contrôler son exécution ;
- Rendre compte au délégué général de la situation financière, budgétaire et comptable ;
- Proposer des recommandations financières : gestion de la trésorerie et choix de placement… ;
- Produire les documents comptables et financiers pour le CA ;
- Etre en relation étroite avec le commissaire aux comptes ;
- Co-animer avec le Trésorier la commission finances et ressources, en proposant des thématiques et analyses.
Gestion administrative du personnel
Il ou elle est en charge de la gestion administrative du personnel et est un appui pour la direction s’agissant des questions sociales (éléments pour les réunions du CSE) :
- Rédiger l’ensemble des contrats de travail (embauches, avenants, fins de contrat…), et suivre des obligations en termes de médecine du travail, mutuelle, prévoyance… ;
- Préparer les bulletins de paie en lien avec le prestataire de service, suivre les congés (absences, maladies, congés…) ;
- Réaliser les déclarations auprès des différents organismes (Urssaf, retraite, impôts, formation professionnelle…) ;
- Elaborer et mettre en œuvre le plan de formation à l’issue des entretiens annuels, gérer les inscriptions et demandes de financement auprès de l’organisme collecteur.
Contribution transverse
- Superviser les contrats de prestations de service de moyens généraux (initier, renouveler, négocier) en lien étroit et continue avec l’assistante de direction en charge des moyens généraux ;
- Assurer une veille sur les nouveaux dispositifs ou règlements RH ;
- Contribuer au sein d’équipes projet : aider à l’élaboration de budgets, vérifier les données financières dans le cadre de dossiers sensibles (fonds publics…).
Expériences / Formation
Titulaire d’une formation supérieure en gestion /comptabilité / finances vous proposez a minima 4/5 ans d’expérience réussie sur des fonctions de pilotage financier qui vous ont permis de développer :
- Des compétences en terme d’élaboration de stratégie financière ;
- De fortes compétences de gestion opérationnelle des questions financières ;
- La capacité à penser le juste outillage financier d’une structure ;
- Un sens pédagogique et envie de collaborer avec des non spécialistes sur vos sujets ;
- La capacité à travailler en mode projet ;
- Polyvalence, autonomie et adaptabilité.
Vous savez ce qu’est et ce qu’implique le travail dans un contexte TPE (penser stratégique et faire des choses très concrètes)
Vous saurez vous intégrer dans un contexte de travail marqué par la question internationale et l’univers ecclésial
Salaire
- Poste en CDI – Statut cadre ;
- A pourvoir idéalement mi-octobre ;
- Rémunération [45K€ – 50K€] selon profil et expérience
- Basé à Paris 7e. possibilité de 1 à 2 jours de télétravail par semaine.
Comment postuler
Toutes les candidatures seront examinées
Dans le cadre du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans la moindre discrimination conformément à l’article L1132-1 du Code du Travail, sur le seul critère de conformité aux compétences demandées pour le poste.
Quelle que soit l’issue du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à contacter tous les candidats, par mail ou par téléphone, pour leur faire un retour sur leur candidature.