Avis de recrutement d’un responsable administratif et financier (remplacement de congé maternité) H/F, Rennes ou Montreuil, France

Avis de recrutement d’un responsable administratif et financier (remplacement de congé maternité) H/F, Rennes ou Montreuil, France

ActionAid France recrute un∙e Responsable Administratif∙ve et Financier∙e en remplacement de congé maternité.

Le poste est à pourvoir du 22 novembre au 27 mai 2022.

Description de l’organisation

La fédération ActionAid France soutient les femmes et les hommes qui, partout dans le monde, luttent pour leurs droits économiques, sociaux et culturels. Elle rassemble 40 groupes locaux, 180 000 signataires et est affiliée à la fédération internationale ActionAid. L’équipe salariée est composée en moyenne de 10 salarié∙e∙s, réparti∙e∙s entre les deux établissements de l’association situés à Montreuil (93) et à Rennes (35).

Le budget annuel est compris entre 750 000 et 1 million d’euros, dont 60% en moyenne proviennent de dons effectués par des donatrices et donateurs privé∙e∙s et les groupes locaux, 35% en moyenne de financements institutionnels (entre 2 et 3 projets pluriannuels en simultané, financés par EuropeAid ou l’Agence Française de Développement) et 5% en moyenne de fondations.

Mission :

Le∙la Responsable Administratif∙ve et Financier∙e (RAF) supervise et met en œuvre la gestion comptable, financière, budgétaire, fiscale et administrative d’ActionAid France – Peuples Solidaires, conformément aux orientations prises par les instances (conseil national, dont sont issus le bureau et le comité de gestion).

Elle∙il assume les responsabilités principales suivantes :

1. Encadrement (en moyenne 10%) :

• Encadre l’assistant∙e comptable, qui l’appuie sur les diverses tâches comptables, financières et administratives de l’association.

2. Comptabilité (en moyenne 30%) :

• Assure le suivi et la vérification de la comptabilité générale de la structure.
• Assure le suivi comptable analytique.
• Exécute les travaux financiers de fin d’exercice : établissement des comptes annuels et des annexes – y compris le compte emplois/ressources – pour l’Assemblée Générale, en lien avec le∙la Commissaire aux comptes.
• Vérifie et valide les règlements, préparés par l’assistant∙e comptable.
• Vérifie la cohérence entre les volumes enregistrés par l’équipe communication- collecte dans la base de données des dons, et le logiciel de comptabilité.

3. Gestion/finances (en moyenne 40%) :

• Finalise le budget global annuel, en conformité avec les choix stratégiques des instances (Comité de gestion, Bureau et Conseil national), ainsi que les budgets par activité, en partenariat avec les salarié∙e∙s pertinent∙e∙s.
• Etablit les rapports financiers trimestriels de l’association ainsi que les atterrissages en cours d’année, et prépare le narratif financier pour le Comité de Gestion et le Conseil national (en français), ainsi que pour la fédération ActionAid International (en anglais).
• Etablit le rapport de gestion annuel pour l’Assemblée Générale de l’association.
• En coordination avec le∙la directeur∙rice, effectue le suivi régulier du plan de financement par les différents bailleurs (Union Européenne, Agence Française de Développement, ministères, fondations).
• En coordination avec les membres pertinent∙e∙s de l’équipe, supervise la partie budgétaire de l’ensemble des demandes de financements : élaboration des budgets, suivi trimestriel de l’exécution budgétaire, élaboration des compte-rendus financiers, gestion des audits externes (aspects budgétaires et administratifs).
• Gère la trésorerie et les relations avec les banques.
• Est garant∙e du respect et de la mise en œuvre du manuel des finances et des procédures et de sa mise à jour, avec le soutien du∙de la directeur∙trice.

4. Gestion administrative et juridique du personnel (en moyenne 10%)

• Supervise les aspects administratifs relevant de la gestion du personnel (supervision du dossier Paye traité par un prestataire ; taxe sur salaire ; OPCO ; contrats et dossiers du personnel ; suivi administratif des congés, tickets restaurants ; relations avec les organismes sociaux…) avec l’appui de l’assistante comptable.
• Prend en charge les dossiers juridiques et fiscaux du personnel.

5. Relations avec la Fédération ActionAid International et les partenaires (en moyenne 5%) 

• Gère, en anglais, les relations avec l’équipe Finances d’ActionAid International et les équipes dans différents pays : rapports administratifs et financiers, participation aux réunions occasionnelles.
• Gère les flux financiers et le suivi des dépenses des organisations partenaires liées aux projets.

Par ailleurs, elle∙il assume les responsabilités secondaires suivantes :

1. Administratif  

• Assure les déclarations officielles auprès de l’administration.
• Gère les relations avec l’assureur et les propriétaires des locaux.
• Supervise l’établissement des dossiers administratifs pour les différents bailleurs par l’assistante comptable.

2. Informatique 

• Utilisation du logiciel Quadra Compta de CEGID.
• Participe, en coordination avec le∙la coordinateur∙rice de la communication et de la collecte, à la réflexion sur les outils informatiques de gestion.

3. Vie de l’organisation

• Participe aux réunions à la réflexion collective de l’équipe et des instances.

4. Egalité de genre :

• Développe un comportement individuel soucieux de l’égalité de genre.
• Intègre l’approche genre à l’ensemble de ses activités.

Expériences / Formation

Qualifications et expériences exigées :

• Formation supérieure (niveau master) en gestion financière : DSCG (diplôme supérieur de comptabilité et gestion), CCA ou école de commerce, etc. Formation bac +3 acceptée en fonction d’une expérience significative en lien avec le poste ;
• Expérience professionnelle d’au moins trois ans en gestion administrative et financière ;
• Expérience professionnelle dans une (ou des) association(s) ;
• Expérience d’encadrement d’autres salarié∙e∙s ;
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral.

Qualifications et expériences souhaitées :

• Expériences professionnelles dans des associations de solidarité internationale financées par des bailleurs institutionnels et des fondations ;
• Expérience en gestion des ressources humaines.

Compétences et capacités exigées :  

• Grande autonomie ;
• Sens de l’organisation, méthode et rigueur ;
• Bonne capacité à planifier et à gérer les priorités en fonction d’échéances fréquentes, tout en étant capable de réagir rapidement à des situations urgentes ;
• Capacité à orienter, à contrôler et à valider le travail d’autres salarié∙e∙s ;
• Maîtrise des outils informatiques courants, en particulier Excel.

Compétences et capacités souhaitées :

• Bon relationnel pour s’adapter aux différents interlocuteur∙rice∙s (équipe, élu∙e∙s, bénévoles, ActionAid, autres associations, bailleurs, prestataires, etc.).

Salaire

• Poste à pourvoir le 22 novembre 2021, au plus tard le 6 décembre 2021. Fin de contrat prévue le 27 mai 2022 ;
• CDD avec contrat cadre ;
• Salaire entre 2 600€ et 3 100€ bruts par mois (défini selon la grille de salaires interne, le niveau de diplôme, les langues maîtrisées et les expériences antérieures) + indemnité de fin de CDD de 10% + tickets restaurants + titres de transport ou forfait mobilité douce + mutuelle santé ;
• 35 h par semaine, sur 4 ou 5 journées travaillées ;
• Le poste sera basé dans notre secrétariat de Montreuil (93) ou dans notre secrétariat de Rennes (35) en fonction du choix du∙de la candidat∙e sélectionné∙e ;
• Des mesures temporaires d’organisation du travail, notamment de télétravail, pourront être mises en place en fonction du contexte sanitaire et des recommandations gouvernementales en vigueur ;
• Déplacements occasionnels entre Montreuil et Rennes (1 fois par mois environs). Possibilité d’envisager un télétravail permanent, avec présence 3 à 5 jours par mois à Montreuil ou Rennes ;
• Travail le samedi 3 fois durant le poste, pour participer aux réunions du Conseil National et de l’Assemblée Générale de l’association.

Comment postuler

Merci d’envoyer un mail avant le lundi 20 septembre 2021 à minuit à l’adresse [email protected], contenant les documents et les informations suivantes :

• votre CV ;
• une lettre de motivation mettant en avant vos expériences professionnelles et associatives ;
• les coordonnées de deux personnes qui vous ont encadré récemment et que nous pourrions contacter suite à un éventuel entretien ;
• votre date de disponibilité pour la prise de poste ;
• le lieu de travail auquel vous souhaitez travailler.

Les candidatures reçues après le lundi 20 septembre 2021 à minuit ne pourront pas être étudiées dans le cadre de cette procédure de recrutement.

Les candidat·e·s sélectionné·e·s pour un entretien seront contacté·e·s entre le mercredi 22 et le vendredi 24 septembre. Sans réponse de notre part après cette date, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.

Les entretiens se dérouleront le mardi 28 ou le mercredi 29 septembre à Montreuil, à Rennes ou par zoom. Nous demanderons également aux candidat·e·s sélectionné·e·s pour un entretien de réaliser un court test durant le week-end des samedi 25 et dimanche 26 septembre. Une réponse définitive sera fournie au plus tard le vendredi 1^er octobre.

ActionAid France porte une attention particulière à ce qu’aucune discrimination n’entache le processus de recrutement et est attachée à la mixité et à la diversité des profils dans son équipe. Nous encourageons donc les candidatures diversifiées.

Merci de ne pas téléphoner, aucune information ne sera communiquée par téléphone.