Expertise France recrute un contrôleur financier H/F, France

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• paix, stabilité et sécurité ;
• climat, agriculture et développement durable ; santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un volume d’activité de 148 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.

Le-la Contrôleur Financier.e s’assure de la régularité et de la fiabilité des écritures comptables enregistrées sur les codes analytiques projets, en lien étroit avec les départements thématiques. Il anime et veille à la mise à jour des écritures comptables en faisant appliquer les procédures internes et contribue à l’amélioration des processus financiers.

Activités principales

La liste suivante n’est pas exhaustive :

• Organise et anime les revues financières par projet avec les opérations : – sur la base des reportings et extractions comptables disponibles, identifie les écritures comptables qui doivent faire l’objet d’une régularisation (FAE – FNP – CCA ….) – communique les régularisations attendues sur les projets vers les opérationnels de la DO – assure le suivi entre opérations et comptabilité
• Contribue à l’amélioration des processus financiers : – actualise l’ensemble des procédures et processus relatifs à la gestion financière d’un projet, – rédige les procédures manquantes – améliore les processus financiers existants
• Contrôle les rapports financiers bailleurs intermédiaires et finaux :
• – s’assure que l’ensemble des réallocations analytiques ont été comptabilisées sur le code projet (masse salariales refacturables et coûts siège environnés) , – s’assure que le cadrage entre les écritures comptables et le reporting financier bailleur a été effectué, – contrôle la cohérence des positions ouvertes en trésorerie (client bailleur : avances reçues et partenaires /avances versées non soldées)
• S’assure que l’ensemble des documents justificatifs en lien avec le compte bancaire local, caisse locale, CB projet sont reçus par l’unité trésorerie
• Met à jour les données financières utilisées par les projets et les communique à fréquence régulière : – unitaires refacturables en coûts directs projets, – bureaux projets et réallocations, – répond aux questions du Service Aux Usagers gestion financière d’un projet
• Contrôle et valide les écritures projets dans le cadre des exercices de clôture des comptes EF (annuels – semestriels – trimestriels): – à l’aide des outils disponibles existants (Chantier II – Atlas – Sage X3) contrôle les écritures rattachés aux exercices de clôture, – communique les écritures comptables vers la comptabilité, – vérifie et cadre les positions finales en comptabilité, – Est l’interlocuteur privilégié des CaC pour les écritures comptables projet (clôture statutaire EF) – est en appui des audits projets, répond aux opérationnels en tant que de besoin sur des aspects spécifiques et participe aux réunions de clôture
• Anime et maintient une relation de collaboration avec un/une Coordinateur(trice) Administratif (ve)et financier(e) – mise en avant du lien avec les CAF et les CP
• Contribue au processus de capitalisation en lien avec les Coordinateurs administratifs et financiers F/H