L’Agence universitaire de la Francophonie recrute un responsable du service du budget, Paris, France

L’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) regroupe 1007 universités, grandes écoles, réseaux universitaires et centres de recherche scientifique utilisation la langue française dans 119 pays. Créée il y a 60 ans, elle est l’une des plus importantes associations d’établissements d’enseignement supérieur et de recherche au monde. Elle est également l’opérateur pour l’enseignement supérieur et la recherche du Sommet de la Francophonie.

Rejoindre l’AUF, c’est avoir l’opportunité de travailler dans un environnement dynamique, pluriculturel et engagé dans le développement économique, social et culturel des sociétés.

Présentation du poste

Sous la responsabilité du Directeur des finances, le/la responsable du service du budget met en œuvre le processus d’élaboration du budget de l’Agence et assure le suivi de son exécution. Il/elle est en outre responsable de la définition et du développement d’outils de suivi budgétaire contribuant à la prise de décision stratégique et au contrôle de la performance de l’Agence.

Principales responsabilités

Effectuer et coordonner les travaux préparatoires à l’élaboration du budget primitif, des décisions modificatives et autres instances d’attribution de crédits et assurer le suivi de l’exécution budgétaire.

Élaboration budgétaire

• Préparer les notes de cadrage des processus budgétaires
• Collecter et traiter les propositions des différentes directions
• Produire les éléments nécessaires aux échanges, aux arbitrages et aux prises de décisions
• Préparer les dossiers administratifs et financiers des instances de l’Agence (Commission des finances et Conseil d’administration)
• Préparer les notifications de crédits
• Administrer dans le système d’information financier la mise en œuvre du budget : encadrer l’ouverture des crédits, la création des projets, l’attribution des droits d’accès, la saisie des modifications budgétaires (redéploiement des crédits), définir la nomenclature budgétaire et les clefs de répartition pour l’établissement et le suivi du budget

Exécution budgétaire

• Contrôler l’exécution budgétaire des différentes directions de l’Agence
• Assurer, en étroite collaboration avec la comptable chargée de la trésorerie, le suivi de la perception des recettes
• Assurer, en étroite collaboration avec le service comptable central, la gestion des conventions contractuelles (suivi de la perception des recettes contractuelles, identification des parts de masse salariale autofinancée et des recettes de gestion, contrôle des rapports d’exécution et des pièces justificatives, suivi des encaissements et des comptes à recevoir, calcul des revenus reportés)
• Assurer auprès des directions de l’Agence un rôle de conseil et de support sur les questions budgétaires et financières
• Contribuer à l’établissement des états financiers annuels et périodiques et effectuer les rapprochements du budget et des états financiers
• Produire des états de suivi et des tableaux de bord dans les différents domaines budgétaires et financiers et rédiger des rapports de synthèse
• Compiler les données budgétaires et financières pour le besoin du Département du contrôle de gestion et audit

Procédures et outils budgétaires

• Participer à la conception, la coordination et l’évaluation des politiques, normes, procédures et règles de gestion budgétaires et financières et veiller à leur mise en application
• Produire des outils de suivi (définition d’indicateurs, de tableaux de bord, etc.)
• Organiser et animer la fonction : accompagner les acteurs de l’Agence dans leur appropriation de la démarche induite par le suivi de gestion et par l’utilisation des outils financiers disponibles