L’association Scouts et Guides de France recrute en CDI un(e) Assistant(e) Technique de Moyens Généraux
L’association Scouts et Guides de France, mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (85 000 adhérents, 135 salariés) recrute en CDI un(e) Assistant(e) Technique de Moyens Généraux.
Au sein du département « Modèle Economique » vous participez au renforcement du service.
Rattaché(e) au Responsable des Systèmes d’Information et des Moyens Généraux, il/ elle assure la gestion et le suivi administratif du département.
- Missions principales et responsabilités :
L’assistant(e) technique de moyens généraux sera responsable des missions suivantes :
Assistanat du service : gestion du courrier, filtrage téléphonique, mise en forme de documents et rédaction de courriers, gestion des archives, tenue de l’agenda du responsable, organisation de réunions, équipements des locaux et commande des moyens matériels associés, gestion des contrats de prestations de services.
Suivi des rénovations parc immobilier de l’association : suivi des travaux, suivi des factures, suivi des financements, suivi du plan pluriannuel des rénovations, tenue des données.
Suivi des prestations de moyens généraux : gestion quotidienne du site, suivi du parc véhicule, programmer et contrôler les interventions de maintenance sous-traitées ou réalisée par le groupe.
Appui technique ponctuel au département
Profil du candidat recherché : Bac+2/3 (BTS ou licence) BTS Assistant gestion PME/PMI ou Assistant de direction ou équivalent en gestion, vous justifiez d’une première expérience dans le milieu associatif et le travail en équipe
Qualités et compétences attendues :
Capacité à entrer en relation avec différents interlocuteurs
Capacité à obtenir de l’information fiable
Capacité à travailler en équipe et à partager l’information
Connaissance techniques et informatiques appréciées
Capacité organisationnelle
Aisance relationnelle
Rigueur
Gestion des priorités
Bonne orthographe
Qualités rédactionnelles
Autonomie et réactivité
Maîtrise du Pack Office
Contrat : CDI temps plein – disponibilités soirs, weekend et jours fériés- mobilité en France
Prise de poste : Dès que possible
Statut : ETAM
Salaire : Entre 24000€ et 25400€ brut annuel – RTT, restaurant d’entreprise, parking, salle de sport
Lieu de travail : Arcueil – RER B LAPLACE
L’association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et s’engage à étudier toutes les candidatures reçues
Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité, n’hésitez plus et rejoignez-nous !