L’association Scouts & Guides de France recrute en CDD dans le cadre d’un surcroit d’activité un Assistant (e) Administratif
L’association Scouts & Guides de France, mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique, (85 000 adhérents, 135 salariés) recrute en CDD dans le cadre d’un surcroit d’activité un Assistant (e) Administratif.
Rattaché (e) à la responsable national animation territoriale et développement et avec l’appui de la Chargée d’Affaires Administratives et Financières, il/ elle assure la gestion administrative et financière des Centres de Ressources, ainsi que l’accompagnement administratif auprès des groupes Scouts et Guides de France des territoires Ile de France.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative et financière
Organise et suivi du traitement des subventions, gestion des aides aux vacances (ANCV, CAF, tickets CAP)
Organise et suivi des subventions perçues (CAF, BAFA…)
Veille au suivi des déclarations d’Accueil des Mineurs
Recherche de subvention et veille au maintien des subventions existantes
Animation du réseau et soutien aux territoires
Conseille et accompagne les bénévoles dans le traitement de leurs dossiers de recherche de fonds (subventions, mécénats)
Accompagne les bénévoles dans l’utilisation des différents outils de gestion
Suivi budgétaire des groupes bénévoles Scouts et Guides de France
Gestion des dossiers CAF
Appui technique et administratif de la Chargée d’Affaires Administratives et Financière sur les dossiers de prestation de service CAF
Mise en place et suivi des conventions
Projets transversaux
Participe aux réflexions et/ou rencontres autour des problématiques administratives et financières et occasionnellement à l’organisation d’événements nationaux
Bac+2/3 (BTS ou licence) ou équivalent en gestion, vous justifiez d’une première expérience dans le milieu associatif et le travail en équipe
- Compétences et qualités professionnelles attendues :
Expériences dans le milieu associatif et le travail en équipe
Capacité à obtenir et à transmettre des informations fiables et à entrer en relation avec des bénévoles
Capacité à répondre au besoin, et à trouver des solutions
Autonome et rigoureux (se) dans la gestion de son périmètre
Qualité d’écoute
Qualité de service et capacité à répondre aux attentes et à anticiper les besoins de vos interlocuteurs
Capacité relationnelles
Capacité d’autonomie
Maîtrise de la suite Microsoft Office et d’Outlook
La connaissance du scoutisme et/ou des thématiques de jeunesse et d’éducation populaire est un plus
L’association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et s’engage à étudier toutes les candidatures reçues
Contrat : CDD
Durée : 8 mois
Prise de poste : immédiate
Statut : Agent de maîtrise
Rémunération : 1364 euros brut mensuel -Mutuelle, Ticket restaurant, salle de sport
Lieu de travail : Arcueil 94110
L’association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et s’engage à étudier toutes les candidatures reçues