L’Institut européen de coopération et de développement recrute un alternant en ressources humaines (H/F), Paris, France

 

  • CONTRAT :Contrat d’alternance (pro, apprentissage)
  • DURÉE :12 mois
  • TEMPS DE TRAVAIL :Temps partiel
  • EXPÉRIENCE :Moins de 2 ans
  • NIVEAU D’ÉTUDES :Maitrise, IEP, IUP, Bac+4

 

Votre mission chez IECD :

L’Institut européen de coopération et de développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes en situation précaire d’accéder à des emplois décents et durables, dans un environnement éducatif et sanitaire de qualité. Plus de 30 années d’expérience dans les domaines de l’éducation, de la formation professionnelle et de l’accès à l’emploi des jeunes ont permis à l’IECD de développer un vrai savoir-faire au service des personnes les plus vulnérables.

L’Institut opère dans 15 pays, 4 zones géographiques (Proche Orient, Afrique du Nord, Afrique subsaharienne/Madagascar et Asie du Sud-Est), et est structuré autour de programmes phares et d’une offre de service éprouvée sur plus de 60 projets.

En 2020, l’IECD rassemble une cinquantaine de collaborateurs au siège, une soixantaine de VSI (Volontaires de Solidarité Internationale) sur le terrain et un total 300 collaborateurs incluant les équipes locales.

Le pôle RH basé à Paris est constitué d’une Directrice des Ressources Humaines, de deux Responsables des Ressources humaines, et de deux Chargées RH.

 

Votre mission

Au sein du pôle RH, vous participerez aux actions de recrutement et vous apportez un support opérationnel dans la mise en œuvre et le suivi du plan de formation.

  1. Participation au recrutement

  2. Assurer la coordination du processus de recrutement

  • Participer à la diffusion des offres sur les canaux stratégiques afin de trouver les profils adéquats ;
  • Participer au tri des candidatures sur la plateforme DigitalRecruiters ;
  • Gérer la boite mail Recrutement ;
  • Réaliser des pré-entretiens téléphoniques ;
  • Participer aux entretiens RH en présentiel ou à distance ;
  • Participer à l’onboarding des nouveaux collaborateurs : DPAE, demande de badge, TIGER, médecine du travail etc.
  • Participer au offboarding des collaborateurs : attestation de fin de mission, vérifier to départ etc.

 

  1. Gérer les outils de suivi de recrutement

  • Mettre à jour la base de données diffusion (actualisation et recherches de sites pertinents) ;
  • Optimiser la plateforme de recrutement (outil DigitalRecruiters) ;
  • Actualiser régulièrement les statistiques RH ;
  • Suivre et enrichir le vivier de candidatures ;

 

  1. Participation à la Gestion RH

  2. Formation

  • Réaliser une synthèse des demandes de formation pour l’ensemble des collaborateurs siège et terrain à l’issue des entretiens annuels et contribuer à l’élaboration du plan de formation Paris et Terrain ;
  • Rechercher des programmes de formation pour les formations externes ;
  • Gérer les inscriptions aux formations externes et gérer la relation avec les organismes de formation ;
  • Organiser la logistique des sessions de formation organisées en interne : planning, recensement des participants, logistique, questionnaire de satisfaction, diffusion des supports de communication, rédaction et distribution des attestations de présence … ;
  • Assurer suivi budgétaire et le suivi de la facturation liée à la formation ;
  • Assurer le suivi des heures de formation réalisées, des absences et des annulations.

 

  1. Appui à la communication RH et marque employeur

  • Animer la communication RH externe sur LinkedIn, Welcome to the Jungle etc ;
  • Rechercher des salons des étudiants pertinents pour participation IECD ;
  • En lien avec la chargée RH :
  • Participer ponctuellement à des analyses d’indicateurs (pour le Comex, CA) ;
  • Mettre à jour et diffuser, entre autres, le trombinoscope et l’organigramme des équipes ;
  • Rédiger et diffuser l’actualité du pôle RH.

 

  1. Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe RH :

Effectuer les tâches courantes et administratives, logistiques…

 

Profil de candidat recherché :

Formation :

  • Master ou école généraliste avec une spécialité RH ;
  • Une première expérience en stage ou alternance dans le domaine des ressources humaines vous a permis de développer votre autonomie et votre capacité à vous investir sur plusieurs dossiers à la fois.

 

Compétences recherchées :

  • Bonnes capacités rédactionnelles, en français et si possible en anglais ;
  • Bonnes capacités de communication tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Capacités d’analyse et de synthèse ;
  • Capacités à travailler en mode gestion de projet ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Capacité d’interaction avec des interlocuteurs opérationnels de différents niveaux et dans un contexte multiculturel ;
  • Maîtrise des outils de communication (LinkedIn et autres réseaux sociaux).

 

Qualités attendues :

  • Organisation, rigueur, proactivité ;
  • Très bon relationnel ;
  • Autonomie, curiosité, dynamisme et force de proposition ;
  • Intérêt pour les sujets de solidarité internationale et le développement  ;
  • Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel.

 

Conditions du poste

Statut :  Contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation ou stage alterné

Dates du poste : à partir de septembre 2021, pour un an

Localisation : Paris 15e

Sous la responsabilité : de la Responsable RH

Etroite collaboration avec le pôle des Ressources Humaines et les opérationnels Paris et terrain

 

Rémunération :

En cas de contrat d’apprentissage ou de contrat de professionnalisation :

  • Salaire minimal selon législation applicable
  • Remboursement à 50% des frais du titre de transport mensuel parisien sur présentation du justificatif
  • Participation aux frais du déjeuner au restaurant d’entreprise
  • Prise en charge à 50% de la mutuelle
  • 25 jours de congés payés par an

 

En cas de stage alterné :

  • Gratification de stage selon minimum légal en vigueur : 3,90€/heure au 01.01.2020 sur la base d’un temps de travail de 39h par semaine (9h-18h du lundi au jeudi et 9h-17h le vendredi) ;
  • Remboursement à 50% des frais du titre de transport hebdomadaire ou mensuel parisien sur présentation du justificatif ;
  • Prise en charge à 100% du déjeuner au restaurant d’entreprise ;
  • 2 jours d’absence indemnisée autorisée par mois complet travaillé.

 

Postuler ici