l’Institut national de l’information géographique et forestière recrute un assistant de service H/F, France
(Contrat à durée déterminée d’1 an, catégorie B)
Description :
L’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN) est un établissement public placé sous la tutelle des ministères chargés de l’écologie et de la forêt.
Sa vocation est de produire, représenter et diffuser des données de référence relatives à la connaissance du territoire national ainsi qu’aux forêts françaises et leur évolution.
Les principales données de l’Institut sont disponibles en ligne sur le site Géoportail et depuis 2021 en accès libre et gratuit. Les productions de l’IGN sont tournées vers l’appui aux politiques publiques : environnement, aménagement du territoire, ville durable, prévention des risques, agriculture, armées….
Dans un nombre croissant de domaines, l’IGN développe des productions collaboratives avec des collectivités locales et des communautés d’acteurs publics, privés ou citoyens.
Grâce à son école d’ingénieur, ENSG-Géomatique, et à ses équipes de recherche pluridisciplinaires, l’institut dispose d’un potentiel d’innovation de haut niveau dans de multiples domaines (géodésie, forêt, photogrammétrie, intelligence artificielle, analyse spatiale, visualisation 3D, etc.). L’IGN s’appuie sur près de 1400 agents, actifs dans l’ensemble des régions.
Quel est le contexte du poste ?
Au sein de la Direction des programmes et de l’appui aux politiques publiques (DP) de l’IGN, le Service des données, produits et usages (SDPU) assure la maîtrise d’ouvrage des activités de production des données et d’exploitation des services.
Le service est responsable de l’offre des données et services de l’IGN ainsi que de leur diffusion. En relation directe avec les utilisateurs de cette offre, il se fait le relai auprès des producteurs de l’expression des besoins d’évolutions voire des nouveaux besoins.
Quelles seront vos missions ?
Placé auprès du chef de service, l’assistant-e assure la gestion administrative et logistique du service. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les assistant-e-s des autres services de la DP et avec l’assistante de direction pour garantir une continuité de service et une harmonisation des pratiques de gestion.
Au sein du SDPU, vous aurez plus particulièrement pour missions de :
- Assurer les tâches de secrétariat classique (accueil, traitement du courrier, gestion d’agendas, téléphonie, gestion documentaire, …) ;
- Organiser et/ou participer à l’organisation d’évènements et de réunions ;
- Organiser les déplacements des agents du service sur l’ensemble des volets (administratif, logistique et financier) ;
- Être le relais de la DRH pour la direction de service et les agents sur les différents sujets RH (gestions collective et individuelle ;
- Rédiger des courriers, notes de services et comptes rendus de réunion ;
- Participer aux opérations courantes d’achat dans le système de gestion (demandes d’achat, entrées de marchandise, facturations…) ;
- Appuyer le responsable formation de la direction dans la mise en œuvre et le suivi du plan de formation des agents ;
- Fluidifier les flux d’informations ascendants et descendants au sein du service ;
- Contribuer au développement de la communication interne du service.
Qui êtes-vous ?
- Vous êtes intéressé-e par le domaine de l’information géographique, et avez le souci de l’intérêt général ;
- Vous disposez d’une expérience significative en tant qu’assistante de service ou de direction. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les outils métiers spécifiques, et vous êtes doté-e d’une très bonne expression écrite et orale ;
- Vous savez filtrer, transmettre et diffuser les informations, alerter votre hiérarchie si besoin ;
- Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’organisation dans votre travail, et vous êtes reconnu-e pour votre sens pratique et d’analyse. Vous avez un esprit constructif ;
- Vous savez organiser et prioriser votre activité en fonction des objectifs, de la charge de travail et des échéances qui vous sont fixées. Vous appréciez travailler en équipe et avec des partenaires internes et externes diversifiés, et vous disposez d’une très bonne qualité d’écoute ;
- Une expérience au sein de la fonction publique serait un plus ;
- Le poste est à pourvoir par un contractuel sur la base d’un contrat à durée déterminée d’un an, en catégorie B. Il est à pourvoir dès que possible ;
- La rémunération sera fonction du diplôme et de l’expérience du profil retenu ;
- Le poste est situé à Saint Mandé, dans les locaux de l’IGN situés au 73 avenue de Paris (proximité métro ligne 1 et RER A).
Pourquoi nous rejoindre ?
L’IGN est riche de la diversité de ses métiers. Si vous avez une appétence pour les sujets d’innovation, que vous êtes curieux, et avez le sens du service public, participez au développement de l’IGN d’aujourd’hui et de demain !
En rejoignant l’IGN, vous travaillerez en équipe, dans une structure à taille humaine où tout le monde se connaît, où la vie associative, sportive, culturelle et sociale est riche et diversifiée, et dans un environnement agréable.
Comment postuler ?
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à : [email protected] en précisant impérativement la référence : CCL_SDPU_ASSIS
Renseignements opérationnels : M. Thierry DUQUESNOY, Chef adjoint de service : 01.43.98.84.68
Renseignements administratifs : Mme Cécile CLAYTON, Chargée de développement des ressources humaines : 01.43.98.81.21