Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
Au sein de la direction des ressources humaines, le pôle Formation est chargé de concevoir et mettre en œuvre la stratégie de formation de l’association pour développer ou renforcer les compétences de tous ses acteur.rice.s salarié.e.s, volontaires et bénévoles, en France et à l’international.
Le poste
Sous la supervision de la responsable du service formation, vous participez à la construction et au déploiement du plan de 2025 pour les formations collectives et individuelles dans un contexte d’implémentation d’un nouvel outil de gestion.
Vos responsabilités principales sont les suivantes :
Organisation des formations individuelles et collectives
- Elaborer les listes de participant.e.s à partir du plan de formation et suivre les inscriptions
- Alimenter les tableaux de bord
- Appuyer l’assistante de formation et la suppléer en son absence, pour faciliter l’organisation logistique et administrative des formations collectives (transports, visas, hébergement, frais de vie, préparation de documents supports)
- Faire valider les décisions et les engagements financiers auprès de la responsable du service
- Participer à l’arbitrage des demandes de formations individuelles hors plan
- Participer à la gestion de dossiers de demande de formation spécifique (Transitions Pro, etc.)
- Appuyer ponctuellement la gestionnaire formation du service d’accompagnement de la transformation (PiST) dans l’organisation de leurs formations
Liens avec les prestataires de formation
- Identifier les prestataires adéquats pour les formations individuelles et d’éventuels nouveaux prestataires pour les formations collectives
- Contacter les prestataires réguliers pour l’organisation des formations déjà planifiées
- Suivre la contractualisation et la relation financière : devis, conventions de formation, factures
- Mettre à jour la base de données prestataires
- Être en interaction avec l’OpCo Uniformation lorsque cela est nécessaire
Actions transversales du service formation
- Conseiller les salarié.e.s sur les dispositifs légaux de la formation professionnelle
- Appuyer les programmes en France et à l’international dans l’élaboration de leurs plans de formation locaux
- Participer à la saisie et à la mise à jour des dossiers et différents tableaux de bord et participer à l’élaboration du bilan social annuel
- Participer à la communication interne du service
- Participation à la mise en place du nouvel outil de gestion des formations