Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.
Mission
Intégré (e) au sein de notre Direction des Systèmes d’Information, vous faites partie d’un pool de chefs de projet, et êtes le référent d’un ou plusieurs projets du SI-ICT. Vous êtes responsable du cadrage des projets, de leur mise en œuvre, du pilotage, du reporting et du budget. Vous assurerez l’organisation globale du projet, le management de l’équipe et l’animation. En 2021, vous êtes chef de projet de la migration de l’intranet. En fonction des besoins des métiers et de la disponibilité, d’autres projets SI-ICT pourront vous être confiés à la suite ou en parallèle.
Principales missions et responsabilités :
Pour l’ensemble des projets vous serez en charge de :
- Réaliser le cadrage des projets (Objectifs, Résultats attendus, Périmètre, Plan de management du changement….)
- Définir les moyens à mettre en œuvre (humains, techniques, financiers, change management…) pour le projet,
- Recruter les acteurs internes ou externes nécessaires au bon fonctionnement des projets,
- Superviser et coordonner l’ensemble des acteurs du projet et animer les équipes internes ou externes,
- Formaliser les processus métiers, proposer des solutions d’optimisation et les mettre en œuvre,
- Réaliser le pilotage et le reporting des projets (Planning, Budget, KPI, Risques) auprès des responsables de service et des directeurs,
- Animer les comités de pilotage et organiser les comités de projet,
- Organiser les plans de communication et la conduite de changement associée,
- Définir et mettre en place la cible organisationnelle permettant de pérenniser la valeur ajoutée apportée par les projets.
En 2021, vous serez responsable du projet suivant :
Implémentation Teams/SharePoint: Préparer, planifier et piloter le projet de changement de l’outil intranet et de GED (à partir d’un outil basé sur Jalios Digital Workplace vers des sites SharePoint) ; ainsi que le projet de déploiement des pratiques collaboratives via les SharePoint d’équipes.
Tâches spécifiques au projet :
- Manager une équipe projet mixte : DSI, métier et prestataire (entre 5 et 8 personnes),
- Piloter le budget des dépenses et d’investissement (environ 400 k€),
- Organiser l’expression du besoin métier (animation d’ateliers, cahier de charges),
- Réaliser les études d’impact fonctionnel (couverture de la cartographie fonctionnelle) et du SI (cartographies applicatives, de flux),
- Sélectionner l’intégrateur, négocier et gérer la relation contractuelle avec les prestataires (services, contrats)
- Se coordonner avec les responsables de service SI et métier pour planifier les interventions des collaborateurs appartenant à plusieurs équipes projet.
En fonction de votre profil et de la disponibilité en dehors du projet SharePoint, d’autres projets pourront vous être confiés. Si cela est nécessaire, une période de montée en compétences sera prévue. Les projets peuvent concerner le SI web, le SI applicatif ou l’infra terrain.
Expériences / Formation
Profil recherché :
- Formation: 2ème cycle (Ecole d’ingénieur, école de commerce, Master SI RH…) préférable. Une spécialisation en gestion de projet ou dans les SI serait un atout.
- Expérience Professionnelle : Au moins 3 ans d’expérience dans les SI et 1 an d’expérience de chef de projet SI. Une expérience sur un projet d’implémentation SharePoint serait un véritable atout. Une expérience MSF ou dans le milieu associatif serait un plus.
- Niveau linguistique : Français courant, Anglais courant B1
- Compétences technico-fonctionnelles
- Maitrise de la gestion de projet avec toutes ses composantes
- Maitrise des compétences de management et d’organisation.
- Bonnes connaissances des processus d’appel d’offre et de la relation prestataire.
- Sensibilité sur les enjeux du Records Management / GED et de l’architecture de l’information dans l’environnement des outils O365
- Aptitudes :
-
- Sens des responsabilités, autonomie, rigueur,
- Force de conviction,
- Aptitude à coopérer, pédagogue, animateur,
- Qualité d’anticipation, d’analyse et de synthèse, pro-actif,
- Sens du dialogue et de la communication, excellent relationnel
Salaire
Statut : CDD 12 mois – Cadre – Temps plein.
Conditions salariales :48,8 k€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 9,00€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun.
Poste à pourvoir : dès que possible
Comment postuler
Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation et CV) en ligne jusqu’au 11 Mai 2020
Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.