Médecins Sans Frontières recrute un chargé de planification et déploiement (H/F), Paris, France

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

Nous recherchons un·e :Chargé·e de Planification & Déploiement (H/F) Service Formation – Pôle déploiement

Dans un contexte de restructuration, le pôle déploiement a pour principale mission de créer les systèmes et méthodes de travail adéquats qui permettent aux différents acteurs de la formation de déployer leurs sessions et aux apprenants d’y participer dans les meilleures conditions.

Vous participez à cette mission tout en étant garant.e de l’offre d’apprentissage déployée et de son accessibilité selon les orientations de la politique de formation fixées par le Responsable du Service Formation.

Vous vous tenez à l’écoute des acteurs de la formation et des apprenants afin d’assurer la planification et la coordination des sessions de formation.

Mission

 Sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur Déploiement, vous serez en charge de :

PLANIFICATION ET COMMUNICATION

• Elaborer la planification des sessions du plan de formation internationale, en lien avec les coordinateurs formation, les référents techniques, les cellules, les terrains :

• Mettre en place et piloter un système efficace pour centraliser, analyser et traduire les besoins en déploiement de formations du siège et du terrain :
• Identifier les délais, les rôles de chaque partie prenante, la disponibilité des formateurs et les contraintes du terrain pour la réalisation des sessions de formation.
• Proposer une planification (draft / V1) et des pistes d’optimisation des formats de formations pour répondre à une majorité d’apprenants tout en respectant le budget
• Programmer les sessions de l’année N+1 et réserver les salles si nécessaire
• Etablir une planification claire sous forme de calendrier annuel (Chronogramme)

• Garantir une communication claire et transparente à toutes les parties prenantes

• Travailler sur la stratégie de communication de l’offre de formation
• Communiquer clairement les objectifs, les critères et les populations cibles des formations auprès des apprenants
• Tenir à jour le catalogue des formations planifiées, en lien avec les porteurs de formation et la chargée de communication
• Communiquer régulièrement à toutes les parties prenantes un calendrier de formation à jour.

PILOTAGE ET TRANSFORMATION DE LA DISTRIBUTION

Seconder la Coordinatrice Déploiement sur les projets de transformation :

1- Projet « Candidatures et inscriptions »

En lien avec les Coordinateurs filière et les différents intervenants, identifier, définir, concevoir, structurer et piloter le processus d’inscription et de sélection des candidats aux formations.

 2- Projet « Organisation de la distribution des formations »

En lien avec les chargés de formations, les porteurs de formations, les formateurs et facilitateurs, le Bureau des Départs, les terrains et les participants, définir, diffuser, accompagner la mise en place d’un système permettant de faciliter, coordonner et donner la vision d’ensemble de la distribution des formations.