Descriptif du poste
L’assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) basé(e) à Paris aura pour mission principale d’assurer un suivi administratif des projets. Il/elle soutiendra les fonctions RH et Finance au siège dans leurs missions.
Informations générales
Type de contrat : Contrat d’apprentissage
Durée : 12 mois
Date de début : 01/10/2025
Localisation : Paris 12ème
Rôle et responsabilités
Finance :
- Supporter les coordinateur.trices Finance & RH dans le suivi des documents justificatifs des divers projets (factures, salary statements, timesheets…)
- Effectuer le suivi des allocations des salaires sur les différentes subventions
- Participer à la préparation des audits
- Toute autre tâche financière qui lui sera demandée par l’équipe finance
Ressources Humaines :
- Préparer la paie des salariés siège et des expatriés : suivi des variables de paie (heures supplémentaires, repos, justificatif transports) et collecter les justificatifs afférents
- Aider dans la gestion administrative des contrats : notamment participer à la rédaction des contrats de travail et contrats de consultants, mettre à jours les dossiers du personnel
- Supporter le recrutement des fonctions siège : aide à la rédaction des annonces, publication sur le job-board et tri des CV
- Assister la RH dans la mise en œuvre des campagnes d’évaluation et d’entretiens annuels (siège et terrain)
- Assister la RH dans la mise en place et rédaction de politiques RH.
Expériences / Formation
I. Diplômes
Niveau Master en Administration cursus Ressources Humaines / Finance
II. Expérience professionnelle
Un premier stage en Ressources Humaines / fonction administrative souhaité
III. Compétences
- Capacité à respecter les deadlines, à s’organiser, à travailler sous pression
- Capacité à travailler en équipe (physiquement ou à distance)
- Faculté à travailler de façon précise et méticuleuse, avec une capacité d’analyse et de résolution de problème
- Excellente capacité de communication
- Capacité à travailler à distance avec une équipe internationale dans différents pays et dans un contexte multiculturel
IV. Langues
Maîtrise courante du français obligatoire et de l’anglais professionnel (lu, écrit) souhaitée.