PULSE recrute un responsable administratif et financier, Paris, France

Créée en 2006, PULSE est une association dont la mission est de soutenir l’entrepreneuriat comme levier d’un développement inclusif et durable. PULSE s’est fondée avec une conviction : chacun.e peut devenir acteur.rice du changement, dès lorsqu’il.elle en a les moyens. Aujourd’hui active dans 11 pays au travers d’une vingtaine de programmes d’accompagnement et de sensibilisation et de 4 lieux d’incubation (Bidaya–Casablanca, Lab’ess–Tunis, PULSE-Montreuil et OribiLeCap), PULSE anime une communauté de près de 2000 entrepreneur.e.s et fournit un accompagnement individualisé à 550 d’entre eux.elles chaque année. PULSE est une structure de GROUPE SOS Action Internationale, l’un des neuf secteurs du GROUPE SOS.

Animé par une dynamique de croissance et un fort esprit entrepreneurial depuis plus de 35 ans, le GROUPE SOS est, avec 21 000 salariés, 550 établissements et services et 950 millions de CA, la première entreprise sociale européenne. Ses activités se répartissent en 9 secteurs : Jeunesse, Emploi, Solidarités, Santé, Seniors, Culture, Transition écologique, Action internationale et Action territoriale.

Vos responsabilités :

Sous la responsabilité de la Direction Générale de l’association, en collaboration rapprochée avec la Directrice administrative et financière du secteur Action Internationale du GROUPE SOS, votre objectif est de participer de manière transverse et opérationnelle à la structuration, la stratégie et au pilotage financier de l’association. Vous êtes garant.e de la bonne gestion administrative et financière des 4 structures juridiques de Pulse. De façon transverse vous êtes l’interlocuteur.trice entre nos différentes structures et les services centraux du GROUPE SOS (Comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion, audit, droit, ressources humaines, communication, système d’information, services généraux et achats). Vous animerez ainsi le travail des deux Responsables Administratifs et Financier terrain basé à Casablanca et Tunis et des éventuelles recrues à venir dans nos autres pays d’implantation. Vous interviendrez par ailleurs en tant qu’appui et conseil auprès des équipes projets en France et à l’international sur vos sujets.

Vos missions seront notamment les suivantes :

Assurer la fonction comptable et financière :

• Définir le calendrier de production comptable et fiscale en cohérence avec les objectifs groupe.
• Etre garant de la production comptable sur le périmètre confié, composé de quatre associations. Concevoir et mettre en place des procédures comptables et en contrôler l’efficience.
• Contrôler les dossiers annuels de révision en vue de la clôture annuelle des comptes.
• Etablir et garantir la fiabilité des comptes des associations de son périmètre, et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation et les normes groupes (bilan, compte de résultat, annexe et liasses)
• Réaliser la tenue de la trésorerie, produire les états financiers et établir les prévisions de trésorerie
• Avec l’appui des équipes du GROUPE SOS, développer et gérer les relations les commissaires aux comptes et l’administration fiscale. Contribue aux demandes des auditeurs projets et légaux et met en œuvre les recommandations issues des audits.

Assurer la fonction de contrôle de gestion : 

• Créer et maintenir les outils budgétaires et de reporting, assurer la coordination des équipes terrain et la définition d’un calendrier,
• Coproduire les budgets prévisionnels avec les responsables de chaque entité, assurer le suivi et le contrôle des budgets et l’analyse les écarts et les re-prévisions,
• Créer des outils d’aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord et états financiers

Accompagner les projets de développement :

• Appui à l’élaboration des budgets et à la constitution des dossiers administratifs lors les demandes de financement.
• Gestion administrative des conventions de financement (respect des échéances, demandes de versement, réalisation des rapports financiers à destination des bailleurs) et organisation des audits.

Assurer les missions d’organisation et d’encadrement:

• Assurer des missions de conseil et de vulgarisation de la comptabilité auprès des équipes non financières.
• Organiser les circuits d’informations internes et la mise en place de procédures internes favorisant la bonne gestion administrative et financière de Pulse et participer aux réunions administratives et financières du secteur Action Internationale.

Informations pratiques

Poste : CDI – 1ETP

Lieux : Poste basé à Paris (11), déplacements internationaux à prévoir

Prise de poste : le plus tôt possible

Rémunération : selon expérience, et grille de rémunération interne

Tickets restaurant 50%

Titre de transport 50%

IKvélo, et remboursement à 100% de l’abonnement vélo

Mutuelle prise en charge à hauteur de 50% de la formule de base.