Reporters sans frontières recrute un Office manager, Paris, France

Reporters sans frontières(RSF) est une organisation indépendante de défense et de promotion de la liberté, de l’indépendance et du pluralisme du journalisme. Son siège à Paris, ses sections à l’étranger, ses bureaux dans treize villes, dont Berlin, Londres, Rio, Taipei, Tunis et Washington et son réseau de correspondants dans 130pays confèrent à l’organisation une forte capacité de mobilisation et d’interpellation et une influence importante sur le terrain.

Nous recherchons : Notre Office Manager

En véritable support, rattaché à la direction des ressources et du développement, vous aiderez la direction et le reste de l’équipe dans la gestion quotidienne de la structure et aurez notamment pour mission :

• Office Management :  Vous vous assurez de mettre à disposition des collaborateurs un cadre de travail favorable et les outils nécessaires : en particulier en charge de l’accueil, de la maintenance, de la sécurité et de la propreté des locaux, vous pilotez les achats de proximité (fournitures, café….). Vous tenez à jour l’inventaire du matériel informatique.
• Vous contribuez activement à l’organisation du changement des locaux en flex desk
• Vous assistez la Direction Générale dans l’organisation de ses rendez vous et déplacements.
• Gouvernance : vous préparez les réunions des organes de gouvernance (Conseil d’administration, Bureau) et l’Assemblée Générale : convocation et rédaction des comptes rendus et procès verbaux.

Votre profil :.

De formation supérieure Bac + 2 ou plus, vous avez une expérience similaire dans une structure à taille humaine et vous adhérez aux valeurs de l’association.

Autonome et rigoureux (se), votre précision, votre discrétion et votre très bonne maîtrise du Pack Office feront de vous un interlocuteur administratif fiable et incontournable.

Votre esprit d’initiative, votre proactivité, votre pragmatisme et votre polyvalence vous permettront de gérer les priorités et de trouver des solutions efficaces.

Doté(e) d’un fort sens du service, dynamique, positif (ve) et enthousiaste, vous avez le souci du bien-être et de l’efficacité du travail des équipes.

Vous maitrisez très bien l’anglais.

Conditions

Un CDI à partir de d’avril 2022

Une équipe conviviale et enthousiaste de 40 personnes

Des locaux en plein Paris

Une mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, 24 jours de RTT.

Temps plein ou 80% possible

Procédure

Envoyer CV et lettre de motivation sous référence OM uniquement par email, à l’adresse [email protected]