L’association Scouts & Guides de France, mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (140 salariés sur 12 établissements, 88000 adhérents adultes & enfants) recrute un(e) chargé(e) d’affaires administratives et financières pour ses centres de ressources d’Ile de France Ouest (Hauts de Seine, Val d’Oise et Yvelines) poste à temps plein en CDI.
Rattaché(e) au Responsable National Animation Territoriale et Développement, vous, mettez en œuvre la stratégie de soutien aux groupes et territoires du périmètre, assurez la gestion administrative et financière du Centre de ressources et contribuez au déploiement de la politique générale de l’association.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
1. Gestion administrative et financière du centre de ressources :
· Vous organisez le traitement quotidien des tâches administratives et financières du Centre de ressources.
· Vous recherchez de nouvelles ressources financières et contribuez au développement de celles existantes pour l’association.
· Vous organisez le traitement des dossiers de financement du Centre de ressources (FDVA…).
2. Animation du réseau administratif et financier et soutien aux territoires
· Vous participez au soutien des responsables bénévoles administratifs et financiers des territoires : assistance technique, formation continue, expertise des outils de gestion et suivi des règles et procédures administratives et financière de l’association.
· Vous accompagnez les territoires dans leurs obligations administratives, notamment en matière d’Accueil Collectif de Mineurs et dans la mise en place d’une démarche budgétaire et de systèmes de solidarité favorisant l’accès à tous au scoutisme.
· Vous participez à l’animation du réseau des responsables bénévoles administratifs et financiers des territoires ainsi que des secrétaires et trésoriers des groupes et à leur formation.
· En lien avec les équipes bénévoles des territoires, vous effectuez le suivi des dossiers PSCAF.
· Vous préparez les contrôles, traitez les suites de ces contrôles.
3. Acteur de projets transversaux
· Vous participez à des groupes de travail nationaux de réflexion et/ou production autour des problématiques administration et finances liées au réseau bénévole, et occasionnellement à l’organisation d’événements nationaux et de formations.
Bac +5 vous justifiez d’expériences dans l’administration, idéalement acquises dans le domaine de l’ESS.
Vos compétences sont reconnues dans la gestion comptable et le suivi de dossiers administratifs et financiers en lien avec des organismes publics.
La connaissance du scoutisme, des thématiques jeunesse et éducation populaire est un plus.
Qualités et compétences attendues :
– Capacité à communiquer de façon professionnelle avec différents interlocuteurs (bénévoles, adhérents, salariés, administrations, prestataires) tout en écoutant activement les besoins
– Capacité à rendre compte de ses actions et de son travail
– Compétences administratives et financières : gestion dossier de subvention dont la PSCAF
– Capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité
– Connaissance de la règlementation des accueils collectifs de mineurs
– Connaissance du milieu institutionnel français
– Sens du travail en équipe : communication, collaboration…
– Autonomie, négociation, rigueur, esprit de synthèse
– Aisance relationnelle : écoute, bienveillance, capacité à instaurer une relation de confiance…
– Coordination et conduite de projets, notamment ceux engageant des bénévoles
– Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
Contrat : CDI
Prise de poste : Dès que possible
Statut : Cadre
Salaire : 30000 € brut annuel
Lieu de travail : Arcueil – RER B LAPLACE
Au cœur du hub associatif « Le lieu commun » à Arcueil (94), avec RIE, accès parking et salle de sport.
Le contrat de travail inclut la mobilisation lors 6 à 8 weekends ainsi qu’en soirée.
L’association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et s’engage à étudier toutes les candidatures reçues.
Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité, n’hésitez plus et rejoignez-nous !