Sidaction recrute un assistant administratif H/F, Paris, France

Créée en 1994, Sidaction soutient ou met en place près de 200 programmes de lutte contre le sida – tant dans le domaine de la recherche scientifique et médicale, du soin, de l’aide aux malades que de la prévention. Avec un budget annuel de 16 millions d’euros, Sidaction est un acteur majeur de la lutte contre le sida, tant en France qu’à l’international.

L’association recrute un.e : Assistant.e administratif.ve à temps partiel

Rattaché.e à la directrice du pôle financements de la recherche et des associations, il/elle assurera la gestion administrative des appels à projets scientifiques, associatifs en France et à l’international. Il.elle aura pour missions principales :

 la gestion administrative des appels à projets

• Vérifier les dossiers de demande de financement ;
• Appuyer les membres du pôle dans l’utilisation du logiciel de gestion des appels à projets ;
• Préparer et envoyer les documents nécessaires à l’évaluation des demandes de financement ;
• Mettre à jour les contacts associatifs et scientifiques et les listes d’envoi ;
• Extraire et compiler les données relatives aux programmes financés.

Support administratif

• Assurer le secrétariat du pôle (suivi des dépenses, classement et archivage réseau, programmation des réunions, mise forme des documents…)  ;
• Coordonner la réalisation des dossiers présentés aux conseils d’administration ;
• Assurer, en lien avec le logisticien, la préparation et l’organisation des réunions d’experts (comités d’instruction) ;
• Quantifier le nombre d’heures de bénévolat accordé par les experts au pôle (valorisation du bénévolat) ;
• Suivre les conventions règlementées ;
• Préparer et suivre les demandes de subventions (bailleurs externes) ;
• Répondre aux demandes des auditeurs externes.