Total recrute un assistant de gestion des demandes de visas (H/F), France

 

Description du poste

Contexte et Environnement du poste

Au sein de la branche EP (Exploration Production), la délégation Nigéria de la direction Afrique est en charge de la coordination du processus interne de demande de visa pour les voyages d’affaires vers le Nigéria. 

Objectifs, Missions et Activités

Au sein de la délégation Nigéria, votre mission consistera à effectuer des tâches d’assistance générale :

  • réservation de missions, réservation de salles ;
  • Gestion d’agenda ;
  • Coordination des demandes de visa en interne, et en collaboration avec la filiale ainsi qu’un prestataire externe.

    Dans ce cadre, vous serez supervisé(e) par une assistante senior.

Profil recherché

Vous  avez récemment validé un Bac +2 ou Bac +3 dans le domaine de l’assistanat/secrétariat, assistance managériale et vous recherchez une 1ère expérience? Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein sur 12 mois (contrat à destination des jeunes diplômés, en recherche de 1ère expérience ou professionnalisation et comprenant des périodes de formation interne – outils, langues…)

Compétences requises:

  • Maîtrise du Pack office et Outlook ;
  • Anglais et français courants (Niveau C1 minimum)

Savoir-être:

  • Un bon relationnel, une excellente communication et une bonne capacité à travailler en équipe sont requis pour le poste.

    ATTENTION, ce poste:

  • ne s’adresse pas aux personnes recherchant une alternance ;
  • nécessite d’avoir un titre de séjour et une autorisation de travail valides pour toute la période couverte par l’offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l’administration d’une autorisation temporaire de travail)

Réfèrence : 43268BR

Métier : Gestion Administrative, Assistance – Secrétariat

Région, département, localité : 92 – Hauts-de-Seine

Type d’emploi : CDD

Durée du contrat : 12

Unité de temps : Mois

Niveau d’expérience requis : Moins de 3 ans

Branche : Exploration and Production

 

A propos de nous/Profil de l’entreprise

TotalEnergies, une compagnie multi-énergies

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

 

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