TOTAL recrute un(e) Assistant(e) Administrati(ve) (H/F)
Description du poste
Fournir une énergie abordable à une population en croissance, prendre en compte l’enjeu climatique et répondre aux nouvelles attentes de nos clients. Chez Total, c’est notre engagement !
Présent dans plus de 130 pays, Total est l’une des premières compagnies pétrolières et gazières internationales et un acteur majeur des énergies bas carbone. Nous découvrons, produisons, transformons, commercialisons et distribuons l’énergie sous diverses formes jusqu’au client final.
La branche Exploration-Production (EP) a pour mission de découvrir et de développer des gisements pétroliers et gaziers afin de satisfaire une demande énergétique croissante.
Vous êtes diplômé(e) BAC+2 dans le domaine de l’Assistance Secrétariat / Gestion Administrative et recherchez une première expérience, nous vous proposons un contrat de professionnalisation d’un an (temps plein entreprise), avec formation interne (métier, bureautique, linguistique) au sein de la Direction Exploration-Production du Groupe TOTAL à Pau.
Vous assurez un soutien quotidien aux collaborateurs d’une entité, et à ce titre aurez en charge :
– la saisie des ordres de mission et notes de frais dans l’outil interne (TREK)
– la diffusion de mémos & rapports
– le suivi de Visual Planning : mises à jour quotidiennes en fonction des missions absences.
– la saisie des demandes informatiques et des demandes de badges dans nos outils internes (EASI, IDEAL, GISEH, IDEAL)
ATTENTION :
CE POSTE NE S’ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE
Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l’administration d’une autorisation temporaire de travail)
Profil recherché
Niveau BAC+ 2 – Assistance Secrétariat / Gestion Administrative
Français courant et Anglais intermédiaire
Excellente maitrise des outils bureautiques
Autonomie, organisation, discrétion
Facilités d’adaptation, excellent relationnel
Métier
Gestion Administrative
Région, département, localité
64 – Pyrénées-Atlantiques
Niveau d’expérience requis
0- 3 ans
Branche
Exploration-Production
A propos de nous/Profil de l’entreprise
BETTER ENERGY NEEDS YOU
Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.
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