Rattaché(e) à la Direction de l’Engagement et de la Vie Associative et en appui des équipes salariées et bénévoles ; vous réalisez le traitement administratif de dossiers et la transmission des informations pour le compte du Directeur et des collaborateurs (trices) UNICEF France. Vous prenez en charge de façon complète la gestion des fournitures, la gestion administrative, statutaire et logistique ainsi que le suivi des absences.
Missions :
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages ou communiquer des informations sur les activités et les produits Unicef
- Effectuer des travaux de secrétariat et des tâches administratives, de la saisie, du classement et de l’archivage de documents/dossiers
- Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique (commandes, factures, absences).
- Organiser logistiquement les rassemblements et formations salariés et/ou bénévoles (hébergements, salles, repas, transports, inscriptions).
- Identifier les besoins en approvisionnement (matériel, fournitures), établir les commandes et suivre les demandes
- Saisir les factures et en assurer le suivi
- Créer les comptes mails, Intranet, Plateforme formation, … et alimenter l’Agenda des évènements
- Contrôler et suivre le traitement des notes de frais et dépenses
- Assurer la gestion administrative du Réseau Bénévoles (baux, assurances, cartes de visites, inventaire, …)
- Gérer la boite email de la Direction et le ticketing du réseau
Vous évoluez dans un environnement diversifié : l’ensemble des services de l’UNICEF France, le réseau des comités territoriaux et bénévoles, les prestataires et fournisseurs….
Profil :
De formation niveau Bac, vous bénéficiez idéalement d’une expérience significative de minimum 2 à 5 ans sur ce type de poste gestion/administratif/assistance. Dynamique et motivé(e), vous avez un réel sens du service et appréciez également les tâches administratives et logistiques.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation mais aussi pour votre adaptabilité. Vous possédez par ailleurs de bonnes qualités rédactionnelles. Diplomate et doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe.
La connaissance/l’expérience du secteur associatif serait un plus.
La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, Internet) sur environnement PC est également souhaitée.
Le savoir-être, la motivation et l’envie de faire primeront sur toutes autres compétences.
Conditions du poste :
CDD de 6 mois à pourvoir ASAP
Poste basé à Paris 6e
Rémunération selon l’expérience et le profil.
Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) sur le formulaire dédié.
Date de clôture de réception des candidatures : 20 mars 2022.
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