Med’EqualiTeam recrute un(e) Responsable administratif(ve), finances et levées de fonds, France
Notre organisation
Med’EqualiTeam est une organisation à but non lucratif dont la mission est de procurer des soins de santé gratuits aux populations vulnérables ou déplacées. L’association a été fondée en 2018, pour répondre aux besoins de la crise des réfugié.e.s en Grèce, nous y avons opéré pendant plus de 3 ans un centre de soins dédié aux demandeur.euse.s d’asile sur l’île de Samos. Par la suite, nous avons effectué une intervention d’aide médicale en Pologne auprès des réfugié.e.s d’Ukraine puis en Libye après les inondations de septembre 2023. Une grande attention est mise sur la coordination avec les autres acteurs de santé, autorités locales et nationales des pays où nous intervenons.
Nous sommes une petite structure avec une seule personne salariée, nous fonctionnons surtout sur une base de volontariat, avec des professionnels de santé venant apporter leurs compétences auprès des patient.e.s. L’équipe en France est constituée de bénévoles passionné.e.s, issus du milieu médical et de la coordination.
Nos objectifs
Nous avons ouvert un nouveau projet en Grèce en décembre 2023 dont l’objectif principal est de répondre aux besoins essentiels en matière de soins de santé des demandeurs d’asile, des réfugiés et d’autres groupes vulnérables à Thessalonique et, plus généralement, dans le nord de la Grèce.
Les activités sont divisées en trois composantes : une clinique urbaine, une unité mobile et un programme d’éducation à la santé travaillant conjointement dans le but de fournir des soins médicaux gratuits aux populations déplacées et aux groupes vulnérables dans le nord de la Grèce.
Le poste présenté ici vise à soutenir d’une part les démarches liées à ce projet (notamment sur la recherche de financement, ainsi que la rédaction des rapports aux bailleurs), et d’autre part le développement des futurs projets de l’association. Ce poste est entièrement en distanciel avec des horaires flexibles, aucune mission de terrain n’est prévue. Les tâches se feront en coordination étroite avec la responsable des projets de l’association qui se chargera aussi de la formation initiale. Les pourcentages de temps dédiés à chaque tâche pourront évoluer en fonction des besoins.
Responsabilités
Suivi du budget du projet Grèce
- Soutenir le coordinateur de terrain dans le suivi du budget
- Suivi des dépenses par rapport aux subventions reçues
- Anticiper les prévisions budgétaires et les besoins budgétaires du projet.
Recherche de fonds
- Rechercher active des cofinancements pour le projet en Grèce ainsi que pour de futurs projets et assurer une veille des appels à projets
- Préparer les dossiers de candidature pour des appels à projets en collaboration avec l’équipe projets
- Rédiger et examiner toutes les communications avec les financeurs et répondre aux demandes d’information.
Gestion administrative
- Assister là où nécessaire pour des tâches administratives ou financières simples liées au fonctionnement de l’association
Développement de l’association
- Soutenir le coordinateur de projet de l’ONG pour tout document nécessaire pour répondre à une nouvelle proposition de projet.
Profil
Expérience
- Master ou équivalent en finance, économie, affaires internationales, droit ou similaire.
- Expérience professionnelle de 3 ans minimum en gestion (hors stage) : ressources humaines, gestion financière et/ou affaires internationales
- Expérience souhaitable préalable en gestion de subventions et élaboration de propositions. Familiarité avec les règlements, procédures et exigences des financeurs.
- Une expérience antérieure avec une ONG est un atout
Aptitudes
- Excellentes compétences rédactionnelles avec un souci du détail, capacité de synthèse élevée
- Esprit d’équipe, très bonnes compétences interpersonnelles et culturelles
- Réactivité et bonne communication, capacité à collaborer à distance
- Solides capacités d’organisation
- Disposition à travailler au sein d’équipes multiculturelles et pluridisciplinaires
- Intérêt pour les questions migratoires et de droits humains, sensibilité au milieu médical.
- Très bonne maîtrise du pack Office et de Canva
Langues
Conditions
- Temps partiel de 15 à 20h/semaine, 10 jours par mois, horaires flexibles
- Statut d’autoentrepreneur demandé
- Contrat de prestation de 3 mois avec période d’essai de 1 mois, forte possibilité d’extension avec proposition de salariat par la suite en fonction des ressources de l’association
- Poste à pourvoir au plus tôt et maximum pour le 15/11/2024
Comment postuler ?
Candidatures (CV et lettre de motivation) à envoyer à l’adresse mail [email protected]