Sous la responsabilité du Directeur de programme basé au siège d’EF à Paris, le coordinateur.trice régional.e assurera la coordination de la mise en œuvre opérationnelle du programme « PTOM Thématique » depuis Nouméa pour la région Pacifique (Nouvelle-Calédonie, Polynésie française, Îles Wallis et Futuna et Pitcairn)
Pour ce faire, le coordinateur.trice travaillera en lien avec l’équipe dédiée au programme et composée notamment :
- D’une unité de coordination « siège » basée à Paris (Directeur de Programme, Responsable Administratif et Financier, Chargée de projet, Assistant.e de projet, etc.)
- De ses homologues, coordinateurs.trices « terrain » basé.e.s dans des localisations stratégiques du programme
- Des expert.e.s techniques se focalisant sur les thématiques et enjeux prioritaires du programme (Résilience, Energie, Suivi Evaluation, Communications et Visibilité).
Le coordinateur/trice aura pour responsabilité la bonne mise en œuvre du programme dans les PTOM du Pacifique, notamment à travers la réalisation des tâches suivantes (liste non exhaustive):
- Animation du réseau régional et coordination avec les partenaires
- Identifier les partenaires pertinents (représentants des territoires bénéficiaires, bailleurs, initiatives connexes, bassins d’expertise etc.) pour le Programme sur la zone ;
- Entretenir des contacts réguliers avec les parties prenantes du Programme dans la Région ;
- Préparer, participer et animer les ateliers de travail et réunions du programme sur la zone ;
- Participer à des événements et missions de représentation dans les pays et territoires d’Outre-mer associés ;
- S’assurer de la visibilité du programme, d’Expertise France et du bailleur en participant à la valorisation des retours d’expérience et à la diffusion de bonnes pratiques.
- Mise en œuvre opérationnelle des activités du programme à un niveau régional
- Réaliser une veille active sur la géographie concernée, en particulier sur les secteurs d’intervention du Programme ;
- Participer à l’identification et à la sélections d’experts pouvant intervenir sur la géographie ;
- Coordonner les activités des experts techniques sur la zone (Energie, Résilience, Communication, Suivi-Evaluation etc.) ;
- Participer au renforcement des capacités des partenaires du Programme sur la Région ;
- Identifier des projets pilotes et activités à mettre en œuvre par le Programme sur la géographie concernée, en s’assurant de la bonne consultation des parties nationales;
- Superviser la bonne mise en œuvre des projets financés sur la région ;
- Anticiper les risques potentiels (politiques, diplomatiques, techniques, financiers, HR…) et développer des plans de contingence, en appui au Directeur de Programme.
- Coordination avec l’équipe siège: logistique, administratif et finances
- Alimenter les outils de gestion opérationnelle du Programme (plannings, monitoring, budgets etc.) et en assurer la remontée au siège d’Expertise France ;
- Garantir avec l’assistant de projet basé au siège d’Expertise France la logistique des activités (organisation des missions, événements, réunion, etc.) et la bonne gestion du bureau terrain ;
- Assurer le reporting régional des livrables (échéances, contenu technique, budget, etc.) en coordination avec les autres membres de l’équipe ;
- Mettre en place l’implantation du Programme aux niveaux local et régional, en particulier ouverture de bureaux, mise en place de comptes locaux, etc.
Cette fiche de poste n’est pas exhaustive, de manière générale les coordinateurs/trices sont les garants de l’atteinte des objectifs contractuels du programme et devront réaliser toute activité nécessaire à la bonne exécution du programme.
Conformément aux engagements de l’Union européenne avec ses pays et territoires d’outre-mer et les territoires britanniques, et en particulier la décision d’association outre-mer (APD) et la stratégie 2015-2020 de l’Association des pays et territoires d’outre-mer (OCTA), le Programme Thématique est dédié aux 25 Pays et Territoires d’Outre-Mer (PTOM) européens et britanniques. Ce Programme vise à contribuer au développement économique, social et environnemental durable de ces territoires. Deux objectifs spécifiques sont visés, à savoir: (i) renforcer la résilience des PTOM européens et britanniques au changement climatique et à la crise sanitaire du COVID-19 ; (ii) accompagner leur transition énergétique basée vers une économie bas carbone. Ce programme de 17,8 millions d’euros est mis en œuvre par Expertise France (EF) et se déroulera sur une période de 68 mois.
Les principaux bénéficiaires visés sont les 25 PTOM européens et britanniques, y compris leurs gouvernements, autorités nationales, régionales et locales, le secteur privé, les acteurs de la société civile et les citoyens.
Les territoires concernés couvrent les îles suivantes:
– Aruba, Bonaire, Curação, Saba, Sint Eustatius, Sint Maarten
– Anguilla, Bermudes, Territoire britannique de l’Antarctique, Territoire britannique de l’océan Indien, îles Vierges britanniques, îles Caïmans, îles Falkland, Montserrat, Pitcairn, Géorgie du Sud et îles Sandwich du Sud, Sainte-Hélène, île de l’Ascension, Tristan da Cunha, îles Turks et Caicos
– Polynésie française, Terres australes et antarctiques françaises, Nouvelle-Calédonie et dépendances, Îles Wallis et Futuna, Saint-Barthélemy et Saint-Pierre et Miquelon
– Ainsi que le Groenland.
Les résultats attendus de l’action sont décrits à titre indicatif ci-dessous :
– Renforcer les capacités des PTOM à répondre à la crise sanitaire du COVID-19;
– Renforcer les capacités des PTOM à réaliser des évaluations des risques liés au changement climatiques (CC) et de réduction des risques de catastrophe naturelle (‘Disaster Risk Reduction’ ou ‘DRR’);
– Identifier et mettre en œuvre dans les PTOM des pratiques de gestion intégrée et durable des ressources terrestres, côtières et marines, ainsi que de la gestion et de la sécurité de l’eau;
– Contribuer à améliorer les connaissances des PTOM sur la gestion de l’énergie et les technologies et modèles de stockage;
– Contribuer à renforcer les capacités, les outils et les connaissances des PTOM afin de faciliter le développement, le financement et le déploiement de programmes d’énergies renouvelables et d’efficacité énergétique;
– Contribuer à la mise en œuvre de stratégies efficaces de gestion de l’énergie dans les PTOM.
Une phase de consultation / concertation avec les partenaires et bénéficiaires est prévue afin d’identifier précisément les besoins et affiner la stratégie du programme. Une attention particulière sera accordée à l’implication en amont de tous les acteurs concernés (bénéficiaires, société civile, population locale, institutions de financement, etc.), afin d’assurer une gestion participative du programme, de sa conception à sa clôture. En outre, encourager l’appropriation du programme par les bénéficiaires, à travers un apprentissage itératif et progressif, sera également un indicateur majeur de la réussite du programme.