Avis de recrutement : Première Urgence Internationale recherche un.e Chargé·e de Projet outils et activités approvisionnement médical en France.
En tant que Chargé(e) de Projet Outils et Activités Approvisionnement Médical, vous interagissez au sein du service logistique en étroite collaboration avec les équipes (approvisionnement, médical et pharmacie) et en externe avec le prestataire retenu pour développer la solution d’approvisionnement médical PUI. Vous serez responsable du bon avancement du projet, du déploiement, mais aussi de l’optimisation de l’utilisation du logiciel. Vous serez aussi grandement impliqué dans une réflexion plus globale autour des outils de gestion, de pilotage de l’activité approvisionnement médical au siège comme sur le terrain. Enfin, vous assurerez le suivi et la gestion opérationnelle des achats-expéditions d’un nombre défini de missions.
A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :
Déploiement du logiciel et coordination du projet : Vous serez l’interface avec le prestataire dans le cadre du déploiement de la solution, en accompagnant et veillant à la mise en œuvre du logiciel selon le contrat signé, les modalités et le planning prévus. Vous serez l’interlocuteur privilégié des utilisateurs PUI de la solution, en répondant aux besoins, problèmes, interrogations sur la base d’échanges réguliers et/ou ad hoc, et en accompagnant les primo-utilisateurs, selon leurs profils, dans la prise en main, les phases de test puis l’utilisation quotidienne de la solution. Vous participerez de manière active à la mise en œuvre au quotidien des différentes étapes de la solution, finaliserez le passage des derniers modules en vérifiant que les produits finaux correspondent aux besoins définis et apporterez un conseil qualité à PUI sur la mise en œuvre de la solution, le cadre technique qui a été posé pour ce faire (contrats de maintenance, conditions et modalités de support) ainsi que les modifications et évolutions possibles et envisageables sur le court et moyen terme. Enfin, vous vous assurerez que le déploiement de la solution au siège de l’organisation se déroule dans les meilleures conditions et que les cœurs de métiers impliqués dans l’approvisionnement médical puissent en tirer tous les avantages.
Communication et formation : Vous relirez et validerez les supports de formation, manuels d’utilisation et autres documents proposés par le prestataire. Vous veillerez avec les utilisateurs à ce que cela corresponde à ce qui a été réalisé et permette, en toute quiétude, de former de nouveaux équipiers et/ou procéder à de nouveaux déploiements de la solution. Vous préparerez également les supports de communication à destination des utilisateurs finaux (équipes siège et terrain) et gérerez la conduite du changement. Enfin, vous organiserez des sessions de présentation de l’outil et de formation pour une prise en main efficace mais aussi une bonne compréhension des enjeux autour du logiciel et de la thématique de l’approvisionnement médical.
Les défis qui vous attendent :
Au sein de la branche approvisionnement international, vous évoluez sur un poste hybride qui vise à la fois à piloter le projet du logiciel métier de l’organisation et à assurer la gestion opérationnelle de l’approvisionnement médical d’une mission. Vous veillez tout particulièrement à la finalisation de la production du logiciel mais êtes surtout l’acteur de son déploiement au siège. Enfin, la réflexion autour de l’évolution des outils de gestion et de pilotage de l’approvisionnement vous permettent d’accompagner et appuyer vos collègues dans la gestion de leur quotidien.
Ce qu’il vous faudra pour réussir
- Formation: Vous pouvez justifier d’une formation Bac+5 en logistique / approvisionnement.
- Expérience: Vous êtes fort·e d’au moins deux ans d’expérience en approvisionnement sur un poste opérationnel. Une expérience en lien avec l’approvisionnement médical à l’international sera valorisée. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !
- Compétences: Vous montrez de très bonnes capacités rédactionnelles. La maîtrise d’un logiciel de type ERP en lien direct et/ou comprenant une composante approvisionnement sera fortement appréciée.
- Qualités requises: Vous disposez d’une grande rigueur, d’un sens aigu de l’organisation, d’une très forte capacité en gestion des priorités et savez travaillez en équipe. Vous êtes créatif·ve, avez un goût pour l’innovation et êtes force de proposition.
- Langues: Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste !
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