Bibliothèques Sans Frontières recrute un conseiller de projet BSF au sein du Desk International (H/F), Montreuil, France

Bibliothèques sans frontières

Bibliothèques Sans Frontières est une ONG née en France en janvier 2007. BSF œuvre pour que chaque femme et chaque homme, à travers le monde, puisse vivre dignement et s’épanouir à travers un accès facilité, ouvert et libre aux bibliothèques, à l’information et à l’éducation et ce, dans un souci constant de promotion de la diversité culturelle. Avec un budget annuel de 8M d’Euros, BSF s’inscrit aujourd’hui comme référent dans son domaine.

Plus d’informations sur www.bibliosansfrontieres.org

Nous rejoindre c’est intégrer une structure à taille humaine, jeune, dynamique en pleine croissance et surtout participer à des projets innovants à impact social. Nous mettons au cœur de notre politique de gestion des Ressources Humaines l’évolution de carrière de nos collaborateurs (formations, environnement de travail collaboratif, etc).

Positionnement dans l’organigramme

BSF recrute un/e Conseiller(e) Projet pour son Desk International. Sous l’autorité directe du Responsable de Desk International, le/la Conseiller(e) Projet contribue à la mise en œuvre et au développement des activités de BSF à l’international. Il/Elle travaille sur le Desk auprès de 2 Coordinateurs Programme avec qui il/elle observera un lien fonctionnel fort. Le/la Conseiller(e) Projet entretient également un lien fonctionnel privilégié avec les départements Education/Contenus et Numérique au siège.

Contexte

Aujourd’hui BSF concentre ses actions à l’international sur 3 zones géographiques principales où sont localisés ses 3 bureaux régionaux : le Moyen Orient, la région des Grands Lacs en Afrique et le Bangladesh. Par ailleurs, BSF met ou mettra prochainement en œuvre de nombreux projets dans des pays dans lesquels elle ne dispose pas de représentation permanente (Madagascar, Mali, Malaisie, Afghanistan, Burkina Faso etc…). Le/la Conseiller(e) Projet sera mobilisé sur l’ensemble du portefeuille international de BSF avec néanmoins un focus particulier sur les projets dit « Remote » où BSF intervient auprès de partenaires variés (ONG internationales, associations locales, Alliance Française, Ecoles etc…) sans représentation locale.

Responsabilités

Curation de contenus

• Supervise et mène les « Needs Assessment » des nouveaux projets ainsi que des projets en cours
• Supervise avec le soutien du pôle Education/Contenus la création et la mise à jour des politiques documentaires de chaque projet sous sa responsabilité
• Supervise la sélection de contenus physiques et digitaux contextualisés pour ses projets
• En lien avec différents prescripteurs de contenus, identifie des contenus pertinents et adaptés à chaque projet
• Participe à la mobilisation d’acteurs locaux ou internationaux pour la création de contenus
• Récolte des informations des usagers et des partenaires afin de mettre à jour/enrichir le catalogue de contenus de BSF

Médiation

• Sélection (à partir du catalogue existant), adaptation et proposition de nouvelles fiches d’activité,
• Participe à la capitalisation et à la formalisation des nouvelles activités créées sur la plateforme BSF Thema,
• Accompagne techniquement les chargés de projet/animateurs BSF ou des partenaires sur la mise en œuvre des activités de médiation
• Mesure et suit la qualité des activités mise en œuvre sur les projets grâce à la collecte d’informations sur les terrains d’intervention
• Partage avec le pôle Education/Contenus et organise la capitalisation de ces informations dans des guides d’activités, guide méthodologique etc…

Formation

• Identification des besoins d’expertises externes en lien avec les opérations et le département Contenus/Education du siège
• Elaboration du programme de formation sur la base des besoins identifiés pour chaque projet et des profils des participants
• Supervise la logistique des formations sur ses projets
• Anime les formations en présentiel (ou à distance si le déplacement est impossible) pour les projets « Remote » ou appuie les chargés de projet si nécessaire
• Supervise le bilan/évaluation et la capitalisation de chaque formation,
• Anime la communauté des animateurs sur BSF Learning (plateforme de formation en ligne),
• Participe à la création de parcours de formation sur BSF Learning.

IT et Outils

• Coordonne et/ou effectue l’intégration et la mise à jour de contenus digitaux sur les serveurs IdeasCube ou IdeasBox et autres outils numériques (softwares, applications, etc…)
• Supervise et organise la remontée d’informations des potentiels problèmes techniques au pôle numérique de BSF au siège
• Maintenance légère et appui technique en lien avec le pôle numérique de BSF au siège