Médecins Sans Frontières recrute un(e) chargé(e) de mission conception formation H/F, Paris, France 

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Contexte

Le service formation MSF-Paris a pour missions :

• D’accompagner les départements et les missions dans la réflexion et la construction de l’offre de formation de demain ;
• De créer et mettre à jour les systèmes de déploiement aux formations ;
• De soutenir la planification et le déploiement des formations internationales ;
• De piloter et évaluer la formation et aider à la décision.

En 2020, le service formation accélère son rôle de créateur d’offre multimodal et pas moins de 10 projets de conception (création/MAJ/Refonte) sont lancés.

En 2021 la tendance s’accroit et il est fort probable que ces projets sortent de la seule sphère “formation” et s’enrichissent en projets d’apprentissage plus largement.

Dans ce contexte, MSF recherche un/une: Chargé-e de Mission Conception Formation

Il/elle pilotera de manière autonome, coordonnée et innovante l’ensemble des projets de conception de l’offre d’apprentissage des filières médicales et opérationnelles.

Sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur des formations médicales et opérationnelles,

Sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice médicale et opérationnelle,

Le/la Chargé(e) de mission conception formation devra :

• •  Gérer et piloter les projets de conception ou de refonte de formation

    • Réaliser des points réguliers avec coordo méd/ope afin de bien cerner les tenants et les aboutissements des projets de conceptions identifiés ;
    • En utilisant les note de faisabilité et note de cadrage, planifier et budgéter l’ensemble des projets de conception ;
    • Vérifier s’il existe des formations similaires (pour le fond ou la méthode pédagogique) dans les autres OC ou autres ONG ;
    • Mutualiser si possible en lançant des collaborations intersection ;
    • Recruter les équipes pour les plus gros projets et les manager ;
    • Impliquer les futurs “porteurs” de la formation dans les projets ;
    • Assurer l’assignation des porteurs de la formation pour fournir les ressources nécessaires et la maintenance de la nouvelle formation ;
    • Piloter, suivre, et évaluer l’ensemble des projets de conceptions méd opé et leurs budgets ;
    • Mettre à jour le SISF et en informer le pôle support au déploiement.

  • Concevoir ou transformer les formations avec les parties prenantes :

    • Définir les modalités d’apprentissage ;
    • Participer aux appels d’offres et à la sélection du/des prestataire(s) externes avec PEPI ;
    • Piloter la révision de la maquette pédagogique ;
    • Définir les messages clés en fonction des objectifs pédagogiques définis, en étroite collaboration avec les métiers (cellules, référents métiers, etc…) ;
    • S’assurer de la cohérence et de la pertinence des messages clés à transmettre lors de la formation par rapport aux autres formations de la filière s’il y a lieu ;
    • Coordonner la révision/ création et le développement des contenus et des documents de formation avec les différentes parties prenantes : les Directeurs Médicales et Opérationnelles, le Service Apprentissage, les référents métiers, les prestataires externes (prérequis, support d’exercices, études de cas, réponses, messages clés, modules et ateliers à distance, etc…)

• • Organiser les sessions pilotes de la formation :

    • Concevoir tous les documents de formation pour les participants et pour les facilitateurs (au minimum guide d’animation, présentation PPT, prérequis, documents à donner aux participants pendant la formation, …) ;
    • Organiser la session pilote comme si c’était une formation régulière, donc sans rien gérer, coordonner, animer pendant le temps du pilote ;
    • En lien avec PEPI, évaluer la session pilote, le contenu, la forme, la pédagogie avant pendant et après la partie synchrone mais aussi le fonctionnement au niveau déploiement (communication, inscription, organisation, coordination, finance, repas, déplacements, etc.) avec le pôle support au déploiement ;
    • Faire les ajustements.

• • Réajuster la formation et terminer la construction de la formation avant l’implémentation

    • Effectuer les réajustements nécessaires au lancement de l’implémentation de la formation en lien avec le Coordinateur de Formation ;
    • Finaliser et organiser l’ensemble des documents de la formation pour faciliter l’organisation des prochaines sessions ;
    • Relire et valider les traductions en anglais de l’ensemble des documents ou outils de formation.

• • Organiser la passation définitive vers les porteurs de la formation et le service d’apprentissage

    • Le service formation est à son maximum au niveau déploiement direct. Toute nouvelle formation doit donc être « distribuée » par le département demandeur qui doit à ce moment-là prendre en main à 100% la formation