CARE recrute un Chargé de programmes Pôle Urgences (H/F), Paris, France

Présentation de CARE France

Fondé en 1945, CARE est l’un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non confessionnel. Notre mission est de lutter contre l’extrême pauvreté. CARE met en place des projets d’urgence et de développement dans des domaines complémentaires les uns des autres : éducation, sécurité alimentaire, santé eau potable, développement d’activités génératrices de revenus en impliquant les communautés et en collaborant avec des partenaires locaux. CARE défend les droits des femmes et soutient leur autonomisation. En 2023, CARE International était présent dans 109 pays.

Grâce à ses 85 salarié.e.s et 67M€ de budget, CARE France apporte à ses partenaires sur le terrain : expertise technique, financements, contrôle de gestion, ressources humaines si nécessaire, ainsi que des relais en termes de plaidoyer.

Au sein de la confédération, CARE France a été désigné comme membre référent pour le Cameroun, le Liban et Madagascar. Pour en savoir plus sur CARE : www.carefrance.org

Descriptif du poste

Objectif général du poste

Ce poste est, au sein de l’équipe programmes, sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle Urgences. Il a pour mission de soutenir la mise en œuvre et le développement du portefeuille programmatique de CARE France dans sa zone et thématique d’intervention et d’appuyer le suivi financier des projets portés par le pôle (10% du temps).

Le/La chargé.e de programmes développera les relations avec les représentant.e.s de CARE, ses partenaires et les bailleurs de fonds institutionnels. Il/Elle apportera expertise et conseils en matière programmatique et contractuelle aux bureaux pays par :

• Un suivi de qualité de la mise en œuvre des projets par les bureaux pays
• Le maintien d’une relation qualitative avec les bailleurs de fonds.

Mission et activités principales :

1.Prospecter et soutenir le développement des projets portés par CARE France

• Assurer une veille sur les appels à projet et les partager avec les bureaux pays, animer les réponses aux appels à proposition quand pertinent et mettre en œuvre une stratégie de démarchage pour l’obtention de financements en gré à gré (CDCS, AAP)
• Garantir une veille stratégique et supporter les actions liées aux objectifs clés (stratégie programmatique et géographies priorisées, communication, plaidoyer, …) ;
• Collaborer avec l’équipe partenariat pour obtenir des cofinancements ;
• Participer ou animer les mécanismes de coordination et de support aux bureaux pays

2.Gérer des programmes portés par CARE France

• Accompagner le démarrage des projets conformément aux process internes (workflow)
• Entretenir une relation de qualité avec le(s) bailleur(s) des projets
• Visiter les projets aux étapes clés mise en œuvre
• Lorsque nécessaire, former les intervenant.es des projets gérés dans les bureaux pays à assurer la qualité du suivi programmatique et contractuel des projets ; soutenir les CO dans la mise en œuvre d’une culture de compliance
• Anticiper le contexte sécuritaire et les risques des projets
• Enrichir et mettre à jour les outils de reporting internes
• Partager les informations pertinentes sur ses pays et projets avec le reste de l’association
• Réviser les rapports narratifs et financiers
• S’assurer de la réalisation des évaluations dans les temps, et selon les Termes de Référence prévus et du suivi des recommandations
• Gérer la communication / visibilité et plaidoyer en fonction du projet

3.Encadrer la gestion des aspects administratifs et financiers des programmes en collaboration avec la Direction administration et finances

• Pour les projets dont CARE France est tête de file, gérer la relation de consortium
• Suivre la gestion des mouvements de trésorerie
• Contrôler et suivre la bonne mise en œuvre des plans d’achats
• Assurer la négociation des contrats signés avec les bailleurs ou supporter les COs dans ces négociations
• Obtenir l’intégralité des ICR des projets tout en s’efforçant d’obtenir une couverture optimale des cofinancements

4.Contribuer à la capitalisation des connaissances et des expériences

• Nourrir la réflexion sur la stratégie Programmes de CARE France et du pôle Urgences
• Développer ses connaissances et celles de l’association en matière de projets, et bonnes pratiques, en particulier sur sa zone d’intervention géographique ;
• Collaborer avec les équipes marketing, communication et partenariats pour des réunions ou campagnes d’information

5.Apporter un appui administratif et financier transversal au Pôle Urgences

• Fournir un appui transversal sur le volet financier dans le cadre de la préparation des dépôts HIP ECHO annuels
• Réaliser une veille active sur les procédures financières des bailleurs institutionnels
• Gérer administrativement les contrats « pool fund » propres à CARE international dans le cadre des Urgences