Coordination SUD recrute un chargé de mission senior Chef de projet EUPP, présidences du conseil de l’Union Européenne H/F, Paris, France

Gestionnaire de projets européens, vous maitrisez les questions et enjeux de la solidarité internationale, en particulier en lien avec les politiques européennes de développement ?

Vous avez acquis une expérience professionnelle d’au moins 5 ans en gestion de projets internationaux et une première expérience de management d’équipe ? Ce poste est pour vous !

Au sein de Coordination SUD, vous superviserez et coordonnerez la déclinaison et la mise en œuvre opérationnelle des activités d projet de renforcement de capacités, d’éducation à la citoyenneté et à la solidarité internationale et de mobilisation envisagé par Coordination SUD au travers du projet “Towards and open, fair and sustainable Europe in the world” conçu en partenariat avec Concord Europe dans le cadre de la présidence française de l’Union européenne (Janvier – Juin 222) et  vous en assurerez la gestion administrative et financière, avec l’appui d’un·e chargé·e de projet dédié·e.

 Afin de mettre en œuvre ce projet conçu dans le cadre des Présidences du Conseil de l’Union Européenne (EUP) en consortium avec Concord Suède, FoRS (Czech Forum for Development Cooperation) et Concord Europe, Coordination SUD procède au recrutement d’un·e Chargé·e de Mission Senior / Chef·fe de Projet. Ce poste sera plus particulièrement dédié au montage et à la gestion administrative et contractuelles du projet y compris rapportage au bailleur, ainsi qu’à la supervision de la personne chargée de projet, avec qui seront conjointement mises en œuvre les activités prévues en amont, pendant et après le la Présidence française du Conseil de l’Union européenne  (janvier-juillet 2022) mais également à la préparation des activités conjointes du trio France-République Tchèque-Suède à suivre en 2022 et 2023.

A.   Présentation générale et missions de Coordination SUD

Coordination SUD, la plateforme nationale des ONG françaises de solidarité internationale, rassemble six collectifs d’ONG (CLONG-Volontariat, CNAJEP, Coordination Humanitaire et Développement, CRID, FORIM, Groupe initiatives) et plus de 175 associations françaises qui mènent des actions humanitaires d’urgence, d’aide au développement, de protection de l’environnement et de défense des droits humains auprès des populations défavorisées en France et à l’international.

Coordination SUD assure quatre missions au service de ses membres :

• Une fonction de plaidoyer syndical en vue de défendre et promouvoir les ONG françaises de solidarité internationale et de garantir un environnement favorable à leur expression et à leur action,
• Une fonction d’appui et de renforcement des ONG françaises,
• Une fonction d’influence par la présentation et la promotion de positions communes auprès des institutions publiques et privées, en France, en Europe et dans le monde,
• Une fonction de veille et d’analyse du secteur de la solidarité internationale via son OngLAB.

Pour ce faire, elle anime des espaces collectifs internes de Commissions, Groupes de Travail, Clubs métiers, échanges de pratiques, ainsi que des formations dédiées, publie des documents de capitalisation et d’information, met à disposition certains services sur son site internet (offres d’emploi, appels d’offre, etc.).

B.  Présentation du projet “Towards an open, fair and sustainable europe in the world” /  Présidences du Conseil de l’Union européenne (EUPP)

La France prendra la présidence du conseil de l’Union Européenne en janvier 2022 pour 6 mois. Coordination SUD a pour tradition de mener des activités spécifiques à cette occasion, comme le font la plupart des plates-formes européennes. L’implication de ces plates-formes est généralement financée directement par la commission européenne, via le programme DEAR, via un même projet pour 3 plates-formes nationales. L’implication de Coordination SUD devrait donc se faire au sein d’un trio (France-République Tchèque-Suède) piloté par CONCORD-Suède.

La présidence française du Conseil de l’Union européenne commencera le 1er janvier 2022. Toutefois, afin de mobiliser et d’impliquer les membres de Coordination SUD dans cette dynamique, le programme d’activités pour Coordination SUD débutera en septembre 2022. C’est dans ce cadre que Coordination SUD recherche un ou une chargée de mission senior / chef·fe de projet. Cf présentation du projet Présidences du Conseil Européen (EUPP) en annexe 1

1-   Responsabilités et fonctions

Au sein du secrétariat exécutif, la/le chargé·e de mission senior / chef·fe de projet est responsable du respect des conditions contractuelles et des procédures bailleur, il/elle supervise le budget et la mise en œuvre du projet.

Il/elle manage le/la chargé·e de projet EUP, avec qui il/elle met en œuvre les activités.

Il/elle est en charge des relations aux partenaires de mise en œuvre et au bailleur et produit les rapports narratifs et financiers intermédiaires et finaux.

Il/elle contribue au montage et rendu du dossier de financement pour les activités EUPP du trio France-République tchèque-Suède (2022 et 2023).

Les champs chargé·e de mission senior / chef·fe de projet peuvent être amenés à évoluer dans le cas de développement d’activités spécifiques en lien avec les partenaires du consortium et/ou sur demande du bailleur (Commission Européenne).

Elle ou il participe aux activités collectives dans un esprit d’équipe.

Programmation et suivi des activités

• Planification trimestrielle des activités du projet EUP et suivi de la mise en œuvre ;
• Contrôle des autorisations de dépenses avant signature par la Direction Exécutive ;
• Coordination des activités avec les différents espaces de travail et membres des équipe Analyse & Plaidoyer et Appui pertinents ;
• Coordination des activités avec les partenaires du consortium (Concord Suède, FoRS, et Concord Europe) ;
• Responsabilité des moyens de mise en œuvre des activités (logistique / informatique / admin).

Demandes de financements

• Construction et suivi de la demande de financement européen pour le projet EUP (2021-23) ;
• Pilotage et suivi budgétaire du projet EUP ;
• Suivi de l’exécution budgétaire Plaidoyer, en lien avec les services financiers ;
• Rapports narratifs et financiers d’exécution au bailleur.

Management et appui de la personne chargé·e de projet

• Appui/Accompagnement/Conseil/Management opérationnel du/de la chargé·e de projet EUP rattaché·e ;

• Supervision de consultant·e·s de projets internes, le cas échéant.

 Conseil à la prise de décision

• Contribution à la préparation des Conseils d’administration / Rédaction de notes de synthèse pour le Conseil d’administration et le Bureau ;
• Alerte des instances décisionnelles sur des enjeux nécessitant des prises de position ou des décisions.

Participation aux activités collectives du Secrétariat Exécutif

• Alimente les lettres d’information et le site Internet, et rédige les brèves et les communiqués de presse ;
• Participe à des rencontres avec d’autres acteurs et actrices de la société civile, et à des réunions internationales en lien avec les activités EUPP notamment au sein de Concord Europe.

2-   Relations hiérarchiques et fonctionnelles

La/le chargé·e de mission senior / chef·fe de projet  est placée hiérarchiquement sous la responsabilité de la Coordination des activités Plaidoyer et de la Direction Exécutive, à qui il/elle rend compte régulièrement des résultats et évolutions de son travail et de ceux de la personne chargé·e de projet EUP dont elle·il assure le suivi, l’appui, le conseil, l’accompagnement et le management.

A ce titre, elle/il dispose d’un lien managérial direct avec ce·tte même chargé·e de projet EUP.

Elle/il travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice des activités Plaidoyer.

Pour la définition et la mise en œuvre de ses missions, elle ou il est en relation fonctionnelle de suivi, d’appui, de conseil, d’accompagnement et de management avec la Coordination des activités dont elle ou il dépend.

Concernant les activités du projet, elle/il travaille à mettre en œuvre le projet tel que défini par la convention de financement, et selon les orientations données par la coordination des activités Plaidoyer et la Direction Exécutive.

Enfin, la ou le chargé·e de mission senior / chef·fe de projet est en relation fonctionnelle directe avec les associations, leurs collectifs, les membres du Conseil d’administration, les organisations partenaires du consortium et les partenaires institutionnels et privés.