Expertise France recrute un chargé de projet H/F, Paris, France

La mission d’Expertise France s’inscrit dans le cadre de la politique de coopération, d’aide au développement, d’influence et de diplomatie économique de la France. L’agence promeut l’expertise publique française pour construire des politiques publiques qui répondent aux défis institutionnels, économiques, démographiques, sociaux et environnementaux des pays partenaires.Expertise France appuie les administrations ou tout autre acteur qui participe à la mise en œuvre de ces politiques – institution publique, Parlement, société civile, secteur privé – en vue de :

• promouvoir la gouvernance démocratique, financière et économique ;
• agir au service d’un retour à la stabilité et répondre aux menaces ;
• répondre aux défis du développement durable et du changement climatique ;
• contribuer à un développement humain harmonieux.

Avec un volume d’activité de 120 millions d’euros, plus de 300 projets en portefeuille dans 80 pays, et 63 000 jours d’expertise délivrés en 2015, Expertise France est l’agence publique de référence de la coopération technique internationale française.

Un.e Chargé.e de Projets  

Situation/position : Direction des opérations – Département Santé,  Pôle  Orients et 3 Océans

Sous la supervision du responsable de pôle GAO (Grand Sahel, Afrique Centrale, Orients et 3 océans), le/la chargé.e de projets assure la mise en œuvre opérationnelle de l’ensemble des phases du cycle des projets suivis (de la conception à la capitalisation).

La/le chargé de projet travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets.

Il/elle s’appuie sur les ressources et services mis à sa disposition au sein de l’établissement.

Description des projets :

-Le portefeuille suivi (peut faire l’objet d’évolution) concerne le développement, puis le pilotage de la mise en œuvre d’un projet en République dominicaine. Il s’agit de la mise en œuvre de fonds délégués de l’Union Européenne (Caribbean Investment Facility), pour le financement du renforcement des systèmes de santé et protection sociale en République Dominicaine

Le projet est financé dans le cadre d’un prêt de 425 millions d’euros de l’AFD et de la Banque Interaméricaine de Développement à la République Dominicaine, auquel s’ajoute une subvention de 8,4 millions d’euros de l’Union européenne, dont l’AFD va obtenir la gestion déléguée.

Cette subvention s’articule autour de deux composantes : une première destinée à l’achat d’équipement (4 millions d’euros), et une seconde d’assistance technique au sein de laquelle Expertise France serait mobilisée (4,4 millions d’€).

Cette deuxième composante comporte trois volets :

• Le renforcement du système de santé dominicain et de sa capacité de réponse aux crises (volet assuré par DEPSAN). Les thématiques ciblées sont les suivantes : renforcement du système de surveillance, renforcement des capacités des laboratoires, mise en œuvre d’une coordination et d’une surveillance transfrontalière en matière de santé. Montant dans le budget : 1,5 millions d’€.
• Le renforcement de la résilience des programmes de protection sociale aux chocs (volet porté par CHDS). Les thématiques ciblées : les mesures d’aide aux foyers et individus les plus pauvres durant la crise de COVID-19 et de futures crises, la mise en place d’analyses des risques pour anticiper de futures crises, la restauration et l’amélioration des conditions de vie post-crise. Montant dans le budget : 1,4 millions d’€.
• La mise en place d’une unité de gestion (PMS – program management support, ou UGP) afin de coordonner la mise en œuvre des deux volets précédents et d’appuyer l’achat d’équipement prévu dans la composante 1. Montant dans le budget : 1,2 millions d’€ + 0,3 million d’€ de budget dédié à la communication.

-Le chargé de projet assurera également l’interim pendant quelques mois de la chargée de projet en charge de projets santé aux Comores ainsi que le suivi d’une étude de faisabilité en Irak.

-Aux Comores, l’AFD finance Expertise France pour la mise en œuvre d’un projet visant à améliorer de manière pérenne l’offre de soins en Union des Comores à travers le renforcement de la coopération régionale en santé dans la zone sud-ouest de l’OI, notamment via les opérateurs de Mayotte et de La Réunion.

Les objectifs spécifiques de ce projet concernent :

• l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie de coopération durable et concertée en matière de santé ;
• l’appui au renforcement de filières de soins ciblées pour améliorer la prise en charge des patients comoriens au niveau régional ;
• le développement d’un dispositif pérenne de renforcement des compétences des professionnels de santé.

En Irak, Expertise France conduit une étude de faisabilité, dans la perspective d’une instruction du projet en 2021 sur la réhabilitation et la mise en fonction de centres de soin et de recherche médicale au sein de l’Université de Mossoul.

Cette étude de faisabilité requiert de réaliser :

1. un audit de structure par un architecte pour évaluer les besoins éventuels en réhabilitation ;
2. un audit des matériels par un ingénieur biomédical qui évaluera l’état des équipements disponibles ;
3. pour l’appui RH et la gouvernance, une identification des enjeux en matière d’organisation et de gestion des centres de recherche et de soins.

Missions :

L’étendue des missions, activités et responsabilités du/de la chargé.e de projets est fixée dans le cadre du rôle qui lui est confié au sein de son département. Il/elle aura la responsabilité de la conduite de projets sur un ou plusieurs pays d’intervention.

La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives.

Identification des opportunités et contribution au développement du département et du pôle

• Participe aux activités de veille dans les domaines d’intervention du département, notamment par le biais des remontées d’information obtenues dans l’environnement des projets en cours.
• Participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maîtrises d’ouvrages, bailleurs et bénéficiaires.
• Participe au développement du département et contribue à la définition des orientations du département.
• Participe aux réunions de pôle et contribue au pilotage général des activités du pôle

Conception des avant-projets et rédaction technique et financière des offres.

• Participe à l’analyse des appels à projets, à la rédaction des cahiers des charges ou des termes de référence.
• Identifie les ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires…) et prépare la contractualisation.
• En lien avec son responsable de pôle et/ou la direction du département, élabore les offres financières et techniques (canevas méthodologiques, rédaction des méthodologies, cadre logique, planning des activités…).
• Elabore les CV des experts présentés dans les offres.
• Elabore le budget du projet (composantes techniques et ressources humaines).

Phase de conduite : mise en œuvre des objectifs qualitatifs et quantitatifs d’un projet dans le respect des contraintes fixées.

• Responsable au quotidien de la conduite des projets en assurant leur coordination technique, l’appui à la mise en œuvre des actions, l’animation de(s) l’équipe(s) du projet (suivi des experts terrains, chefs de projet, organisation des réunions, production des CR…) et les relations avec les prestataires et partenaires.
• Par délégation du responsable de pôle, assure le suivi des équipes sur le terrain (participation au recrutement, aux évaluations, suivi des absences, accompagnement..)
• Assure le suivi technique et financier des projets selon les procédures en vigueur, gère les appuis logistiques, (voyages et missions, frais, moyens divers de fonctionnement…).
• Assure le respect des règles de l’agence dans la mise en œuvre des projets
• Contribue à la visibilité et aux activités de communication sur le projet.
• Assure une bonne circulation de l’information et maintient de bonnes relations de collaboration avec l’ensemble des parties prenantes à ses projets, en particulier les services des ambassades des pays concernés et les autorités locales et internationales.

Processus de capitalisation

• Participe à la valorisation des retours d’expérience et à la diffusion des bonnes pratiques (rédaction de fiches et manuels, mises à jour, partage d’expérience en tant que formateur ou référent…).
• Participe aux travaux visant à l’amélioration fonctionnelle et technique de l’offre de l’établissement (R&D, innovation, marketing) et organisationnelle du département (organisation et qualité).

Le/la chargé.e de projets travaillera essentiellement sur un portefeuille de projets existants ou à développer au sein du pôle de rattachement. Ces projets viseront à renforcer les capacités des pays dans le domaine de la santé publique et plus particulièrement sur la mise en œuvre de la stratégie de la France en santé mondiale et singulièrement sur les questions liées à la sécurisation des produits sanguins et sur questions de vaccination. Il/elle pourra être mobilisé.e sur les autres thématiques couvertes dans ce pôle : Gouvernance sanitaire ou hospitalière, les ressources humaines en santé/sécurité des patients et des soignants…. Il/elle gérera un ensemble de projets sur un ou plusieurs pays. Ces projets pourront être financés sur des crédits d’intervention ou commande publique, mais également sur des financements externes (GAVI, UE, Banque Mondiale, banques de développement…).