Caractéristiques du poste :
Titre du poste : Responsable des Programmes de l’OPALS
Pays : France
Lieu : Paris 15ème. Une ou deux missions dans l’année à prévoir dans chaque pays (Togo et Guinée), et en cas d’ouverture de nouveaux projets. Travail à distance partiel possible
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Date de prise de fonction : 20 septembre 2021
Rémunération : 2 450 euros brut mensuels, négociable
Contexte :
L’Organisation PanAfricaine de Lutte pour la Santé est une organisation médicale de solidarité internationale à but non-lucratif, indépendante de toute appartenance politique et confessionnelle. Elle a été créée en 1988 par le Professeur Marc Gentilini.
Elle intervient aujourd’hui au Togo et en République de Guinée dans le domaine de la Santé Maternelle, Néonatale et Infantile (SMNI), du VIH/SIDA, de la lutte contre les faux médicaments, ainsi que de la lutte contre le paludisme.
Le siège de l’organisation est à Paris, lieu d’affectation du/de la Responsable des Programmes. L’association possède un budget de l’ordre de 500.000 d’euros par an.
Guinée
Entre 2007 et 2010 : l’OPALS a développé un premier programme en Guinée avec la mise en place du Centre National de Référence en termes de PTME au CHU de Donka à Conakry, en partenariat avec le service de gynéco-obstétrique.
Entre 2011 et 2017 : l’OPALS a développé un deuxième programme dans la Préfecture de Kindia : renforcement de la SMNI et de la PTME du VIH sur les 14 Centres de Santé Urbains et Ruraux de la Préfecture.
Entre 2016 et 2020 : l’OPALS a développé un troisième projet visant à l’amélioration de la santé maternelle et infantile avec renforcement communautaire et mise à disposition d’une offre de soins de qualité dans la préfecture de Télimélé. La Préfecture de Télimélé, voisine de Kindia, est particulièrement enclavée et l’accès aux services de santé primaire très faible.
Depuis 2020 : Un nouveau programme de SMNI avec intégration de la PTME sur l’ensemble du district sanitaire de Télimélé, intitulé « Amélioration de la santé maternelle et infantile avec mise infantile avec mise à disposition d’une offre de PTME du VIH de qualité dans la Préfecture de Télimélé, est en cours de réalisation depuis juillet 2020 pour une durée de trois ans.
Togo
L’intervention de l’OPALS au Togo se décline en 5 phases depuis 2007.
Phase 1 : 2007 à 2010 ; Renforcement de la PTME dans 5 structures sanitaires identifiées par le PNLS 4 à Lomé (Hôpital de Bé, Centre de santé de Lomé, Centre Médico Sociaux d’Adidogomé et Agoé, Hôpital Saint Jean de Dieu Afagnan).
Phase 2 : 2010 à 2012 ; 8 nouveaux sites (en plus des sites précédents) : 2 à Tsévié (CHR et Polyclinique), 1 à Afagnan (USP), 5 dans la Région des savanes (Polyclinique de Dapaong, Pédiatrie Vivre dans l’espérance, CHP de Cinkasse, CHR Dapaong, CHP Mango).
Phase 3 : 2013-2015 ; Renforcement du dispositif avec un partenariat entre UNICEF et OPALS
Activités s’étendent à 5 nouveaux sites : CHP de Vogan, CHP d’Aného, Polyclinique d’Atakpamé, CHR Sokodé, Polyclinique de Kara.
Phase 4 : 2016 à juin 2020 ; OPALS centre ses actions sur le district de Yoto (Région maritime) en y soutenant la SMNI et la PEC du VIH de 22 formations sanitaires du district par délégation du PNLS à OPALS pour soutenir la stratégie nationale en matière de PEC.
Phase 5 : Depuis 2020 ; Amélioration de la qualité des services de la SMNI, de la PTME et de la prise en charge du VIH par un renforcement de la capacite des soignants, de l’accompagnement communautaire et de l’approche genre dans le district des Lacs au Togo, pour une durée de trois ans, de juillet 2020 à juin 2023.
En parallèle du projet SMNI/PTME dans le district des Lacs, l’OPALS a déployé un projet de lutte contre le paludisme entre septembre 2020 et avril 2021, auprès de 48 écoles primaires, ayant permis de sensibiliser près de 13 000 élèves.
Organisation :
Le/la Responsable des Programmes :
- … est sous la responsabilité du Directeur Exécutif de l’Association.
- … a sous sa responsabilité l’ensemble des équipes locales au Togo et en Guinée.
- … est en charge de gérer les consultants et les prestataires en fonction des besoins identifiés (contrôle de gestion, société de gestion de paie, prestataire de communication…).
Définition des tâches inhérentes à la fonction :
Sur la gestion des projets (25 %)
Avec le Directeur Exécutif, vous appuyez la conduite des projets en cours dans deux pays (Guinée, Togo) et de nouveaux programmes potentiels à développer.
En collaboration avec les équipes terrain, vous participez à l’élaboration de la stratégie annuelle des programmes.
En collaboration avec le DE et le CA, vous participez à l’élaboration de la stratégie du siège.
Les principales activités en termes de conduite de projet sont :
- Elaborer des propositions de projets, et la coordination de l’ensemble des tâches dans le but d’atteindre les objectifs fixés, dans le respect du mandat de l’Association, et de ses procédures internes et externes.
- Suivi et contrôle de la mise en œuvre des programmes : s’assurer du respect des objectifs des programmes sur les missions et du respect des procédures (internes et bailleurs).
- Assurer la gestion des besoins et des moyens logistiques des missions.
- Participer à la gestion de la sécurité.
Sur la recherche et le suivi des bailleurs (25 %)
- Participer à la prospection de nouveaux bailleurs en collaboration avec le Directeur Exécutif
- Assurer la gestion des relations et contacts avec les bailleurs en cours
- Elaborer, rédiger et soumettre des dossiers de demande de financements publics et privés
- Elaborer, rédiger et soumettre les rapports bailleurs.
Sur le plan financier (20 %)
Vous êtes en charge du suivi financier de l’ensemble de l’association. Vous supervisez également le pilotage budgétaire des missions et donc vous supervisez directement le Coordinateur Administratif et Financier au Togo et l’Administrateur Financier et Logistique en Guinée.
En collaboration avec les équipes terrain, vous participez à la stratégie annuelle budgétaire en cohérence avec la stratégie annuelle des programmes.
En collaboration avec le DE et le CA, vous élaborez la stratégie annuelle budgétaire de l’ONG.
Sur le volet financier, vous êtes sous la responsabilité de la contrôleuse de gestion de l’OPALS. Vous répondez de vos responsabilités devant le Directeur Exécutif et le Groupe de gestion Financière composée de la contrôleuse de Gestion, du Trésorier, du cabinet comptable et du Commissaire aux comptes.
Liste des principales activités liées à la gestion financière :
- Réaliser la comptabilité mensuelle du siège
- Participer à l’élaboration budgétaire des programmes et de l’ONG.
- Superviser le pilotage budgétaire des programmes.
- Anticiper et émettre des recommandations pour faciliter les décisions aussi bien pour les contrats de financement bailleurs que les fonds propres.
- Assurer la gestion financière et administrative des contrats.
- Contrôler les besoins et le flux de trésorerie sur les missions.
- Exercer une autorité hiérarchique sur le Coordinateur Administratif et Financier au Togo et l’Administrateur Financier et Logistique en Guinée, via le cadrage et le suivi du travail sur la mission et les débriefings.
- Participer avec la contrôleuse de gestion, aux audits financiers.
- Mise en place des paiements des factures et des prestations, avec le Directeur Exécutif
Sur la gestion des ressources humaines de l’association, avec le DE (15 %)
- Participer à la structuration des missions et à la mise à jour des fiches de postes.
- Assurer les recrutements au siège et superviser les recrutements sur les missions, selon les besoins.
- Accompagner les équipes : Renforcement de capacités continue par la formation et le travail en collaboration.
- Réaliser les évaluations annuelles des équipes sous responsabilité directe.
- Assurer la gestion administrative des salariés du siège (suivi des congés, établissement de la paie avec la société de gestion de paie, suivi des relations avec diverses administrations : URSSAF, CHORUM (MUTEX), MALAKOFF, DGFIP).
Autres tâches transversales, avec le DE (15 %)
- Vous êtes garant du respect des procédures internes et celles des bailleurs de fonds. Vous participez à la mise à jour et au développement des procédures et outils de gestion sur les missions et au niveau du siège, en cohérence avec les besoins et le fonctionnement.
- Valoriser les activités de l’OPALS sur les différentes plateformes de communication, en collaboration avec le prestataire de communication :
- Réseaux sociaux
- Site internet de l’OPALS
- Newsletter mensuelle
- Vie associative :
- Assurer le règlement des cotisations annuelles par les adhérents.
- Préparer et organiser des réunions de l’AG et du Conseil d’administration : préparer les documents à présenter (rapport d’activités, tableaux budgétaires…).
- Etablir les reçus fiscaux (donateurs et adhérents).
- Traiter certains courriers.
Profil recherché :
- Master 2 en gestion/management de projet, coopération/aide humanitaire ;
- Au moins cinq (5) années d’expériences professionnelles réussie dans la gestion de projet de solidarité (dans un pays en voie de développement est un plus) ;
- Expérience dans le suivi financier, le pilotage budgétaire et la comptabilité fortement recommandée ;
- Expérience des bailleurs publics : AFD, Mairie de Paris
- Expérience des bailleurs privés : entreprises, fondations privées.
Qualités /aptitudes requises :
- Excellente qualité d’analyse et de synthèse, et rédactionnelle ;
- Très bonne maitrise des outils informatiques, notamment suite Office (Word, Excel, Outlook…) ;
- Maîtrise de l’anglais ;
- Autonomie, créativité et rigueur ;
- Capacités à travailler en équipe pluridisciplinaire, et à distance ;
- Qualités relationnelles et de communication ;
- Sens de l’organisation du travail ;
Candidatures:
Les candidats intéressés devront transmettre leurs dossiers (CV – références souhaitées – et Lettre de motivation) à l’adresse suivante : [email protected] avec la mention du poste : Responsable des Programmes.
Date de publication : Lundi 14 juin 2021.
Date limite de dépôt de dossiers : Dimanche 4 juillet 2021 à 18H30.
NB : Seules les candidatures retenues seront contactées.