TOTAL recrute un(e) Assistant (e) de département au sein de la DSI

Description du poste

Au sein de la direction des systèmes d’information (DSI) du Marketing & Services, en soutien des métiers (Stations-Services, Ventes, Lubrifiants…)  et dans un contexte en forte digitalisation, vous êtes au sein de l’activité d’une direction de plus de 100 personnes.

Rattaché(e) au Chef du département Data & Digital Client, vous accompagnez l’assistante de département de la DSI M&S dans ses activités quotidiennes.
A ce titre, vos missions seront les suivantes:

• Vous gérez les entrées/sorties du personnel de la direction et des sous-traitants (>300 personnes).
• Vous organisez la logistique des matériels informatiques et les mouvements des collaborateurs.
• Vous participez à l’animation de la direction (organisation de petits-déjeuners, animations, séminaires…).
• De manière ponctuelle, vous pouvez participer à tester les nouvelles solutions informatiques du Groupe.

Profil recherché

• De formation Bac+ 2/3 en Assistanat / Secrétariat, vous recherchez une alternance de 12 mois à partir de Septembre 2020.
• Vous êtes organisé (e) et  doté (e) de bonnes capacités de rédaction  et d’un bon relationnel.
• Vous avez déjà utilisé les outils Microsoft Office 365, SharePoint et idéalement SAP.
• Votre niveau d’anglais est courant.

Durant cette alternance vous développerez les compétences suivantes:

• Gestion de planning.
• Gestion de la logistique bureautique d’une grande entité ( plus de 100 personnes).
• Animation du service ( séminaires..).

Réfèrence

30500BR

Métier

Gestion Administrative, Assistance – Secrétariat

Région, département, localité

92 – Hauts-de-Seine

Type d’emploi

Alternance

Durée du contrat

1

Unité de temps

Années

Niveau d’expérience requis

0- 3 ans

Branche

Marketing & Services

A propos de nous/Profil de l’entreprise

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