TOTAL recrute un(e) Assistant(e) de service

Description du poste

Le groupe Total est un acteur majeur de l’énergie, qui produit et commercialise des carburants, du gaz naturel et de l’électricité bas carbone.

L’Exploration-Production (EP) a pour mission de découvrir et de développer des gisements pétroliers et gaziers afin de satisfaire une demande énergétique croissante. La stratégie de l’EP vise à développer un modèle de production d’hydrocarbures qui puisse résister durablement à des prix d’hydrocarbures bas, rentables et pérennes.

 

Contexte et Environnement

Notre équipe recherche aujourd’hui un/une assistant(e) de service pour un contrat de 12 mois comprenant une période de formation en interne.

Vous travaillerez au sein du département Caractérisation et Opérations de Puits (COP) et vous partagerez votre temps de travail entre 2 entités :

  • EP/EXPLO/GTS/COP : en tant qu’assistante en charge du secrétariat dédié à l’organisation des activités de formations, de communication/qualité, de la gestion de planning, sous l’autorité du Responsable Compétences/Formation.
  • EP/EXPLO/GTS/COP/OPE : en assistance à la Coordinatrice RH en charge du suivi et de la gestion des géologues rotationnels/résidents rattachés à COP/OPE, sous l’autorité du Responsable des Opérations en Géologie.


Vos missions :

  1. Assister le Responsable Compétences/Formation à l’organisation logistique des sessions de formation Cadets COP : planning, réservations de salles, billets d’avion, hôtels, prises de notes, compte-rendu… pour les stagiaires et les formateurs ainsi qu’à l’organisation logistique des tests de compétences au siège ou en filiale.
  2. Apporter son support à la Coordinatrice RH de l’entité EP/EXPLO/GTS/COP/OPE dans :
    • Les fonctions administratives/RH (échanges divers par emails, suivi des mouvements du personnel, mise à jour de données XLS, organisation des sessions de certification avec l’IFP Training, mise en place des rotations des Cadets COP…).
    • Les fonctions d’acheteur (commandes de prestations de services, suivi facturation et coûts)

 

Profil recherché

Récemment diplômé(e) d’un niveau Bac+2, vous êtes à la recherche d’une opportunité dans un environnement international ? Vous avez une première expérience dans le domaine de l’assistanat et une excellente maîtrise du Pack Office et de SAP ? Vous êtes connu(e) pour votre autonomie, votre polyvalence et votre esprit d’équipe ?

Alors, n’attendez plus, postulez, …

Réfèrence

30469BR

Métier

Assistance – Secrétariat

Région, département, localité

64 – Pyrénées-Atlantiques

Localisation (Précisions/Mots-clés)

PAU

Type d’emploi

CDD

Durée du contrat

12.0

Unité de temps

Mois

Niveau d’expérience requis

0- 3 ans

Branche

Exploration-Production

A propos de nous/Profil de l’entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

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