TOTAL recrute un(e) Assistant(e) de service

Description du poste

Le groupe Total est un acteur majeur de l’énergie, qui produit et commercialise des carburants, du gaz naturel et de l’électricité bas carbone.

 L’Exploration-Production (EP) a pour mission de découvrir et de développer des gisements pétroliers et gaziers afin de satisfaire une demande énergétique croissante. La stratégie de l’EP vise à développer un modèle de production d’hydrocarbures qui puisse résister durablement à des prix d’hydrocarbures bas, rentables et pérennes.

Contexte et Environnement

Notre équipe recherche aujourd’hui un/une assistant(e) de service pour un contrat de 12 mois comprenant une période de formation en interne.

Vous travaillerez avec l’assistante actuelle dans le but d’aider au mieux à la gestion de 2 services dans le domaine de la Géophysique, qui comprend 24 personnes dont certaines anglophones.

Vos missions :

• Respect des règles HSE en vigueur chez TOTAL, de confidentialité et de maîtrise des coûts.
• Travail quotidien sur Office365, en particulier Teams et Sharepoint, Visual Planning.
• Outils intranet TOTAL : Treck, We Care, Ideal, Giseh, BEA.
• Organisation missions et demandes de visa, mise à jour du planning, notes de frais, accueil et procédures nouveaux arrivants (stagiaires école, stagiaires été, prestataires…), gestion des demandes informatiques, gestion de demandes d’achats, réservation des salles de réunions.
• Aider les chefs de projets pour le respect des processus. (BEA, MyCats, absences Self PH7, tenue fichiers Explo-POB et plannings…)
• Aider dans la communication et dans l’amélioration des espaces de travail (Sharepoint MTG).

Profil recherché

Récemment diplômé(e) dans le domaine de l’assistanat, vous êtes à la recherche d’une première expérience dans un environnement international ? Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques et de la langue anglaise ? Vous êtes connu(e) votre écoute, votre sens des priorités et votre réactivité ?

Alors n’attendez plus, postulez, …

Réfèrence

30263BR

Métier

Assistance – Secrétariat

Région, département, localité

64 – Pyrénées-Atlantiques

Localisation (Précisions/Mots-clés)

PAU

Type d’emploi

CDD

Durée du contrat

12

Unité de temps

Mois

Niveau d’expérience requis

0- 3 ans

Branche

Exploration-Production

A propos de nous/Profil de l’entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

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