World Vision recrute un assistant chargé de suivi financier et administratif des programmes, Paris, France

VISION DU MONDE – WORLD VISION

Fondée en 1950, notre organisation de solidarité internationale a plus de 60 ans d’expérience au service de l’enfance et est aujourd’hui la 1ère association de parrainage d’enfants au monde. Présente dans 97 pays sur tous les continents, elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté et l’injustice à travers ses programmes d’aide humanitaire d’urgence, de développement et ses campagnes de plaidoyer.

DESCRIPTION DU POSTE

Dans le cadre d’un contrat d’alternance (professionnalisation ou apprentissage) sur une durée minimum d’un an (deux ans souhaité), nous recherchons, en appui au service des programmes internationaux un support sur la gestion de projets notamment fonds publics.

Mission :

Intégré(e) au département des programmes internationaux, l’alternant(e) sera placé(e) sous la responsabilité des Chargés de Programmes et viendra directement les appuyer dans leurs missions. L’alternant(e) participera au suivi des projets financés par les bailleurs institutionnels et privés ainsi qu’au suivi des programmes de développement dans nos zones d’intervention.

Atouts du poste :

• Travail dans un contexte international ;
• Connaissance des programmes d’une ONG de solidarité internationale et du contexte humanitaire et géopolitique des pays concernés par les projets de Vision du Monde ;
• Missions confiées variées (axées sur la gestion financière)
• Coordination avec les équipes de terrain

Principales tâches : 1) Montage et gestion de dossiers de cofinancement

• Effectuer une veille active sur les appels à propositions des bailleurs institutionnels/fondations entreprises et les nouvelles opportunités de financement ;
• Mettre à jour la base de données bailleurs et projets régulièrement ;
• Prendre part à la rédaction des demandes de subvention et à la préparation des dossiers (pièces justificatives etc.) ;
• Revue du prévisionnel mensuel de trésorerie pour les projets dont il a la charge

2) Gestion de projet

• Suivre les programmes de développement en coopération étroite avec les bureaux de terrain : révision des budgets et des rapports narratifs en provenance du terrain, analyser et contrôler les documents annuels et pluriannuels de planification des projets, assurer l’atteinte des objectifs, le respect des standards et politiques sectorielles de Vision du Monde sur le terrain
• Mettre à jour les outils de suivi de projet (financier et technique) ;
• Création et mise à jour d’outils de communication internes et externes (synthèses, présentations, fiches, etc.) sur les projets, les approches et méthodologies utilisées, le contexte local etc.
• Appui à l’archivage papier et électronique des documents.
• Faciliter la liaison entre les interlocuteurs (Siège –Equipes terrain et/ou entre plusieurs départements au siège)
• Assure le suivi de la comptabilité des partenaires locaux : vérification des dépenses et des justificatifs comptables, intégration dans la comptabilité ;
• Participer au suivi des contrats et s’assurer du respect des procédures des bailleurs de fonds (Union Européenne, AFD, autres bailleurs bilatéraux publics et privés)
• Appuie à la vérification des procédures de passations de marché, conventions et autres documents de partenariats.

La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. L’alternant pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification et sa motivation.