Avis de recrutement d’un chargé de l’unité comptabilité France H/F, Massy, France
Description de l’offre
Créé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale de secours d’urgence et de développement. Le SIF agit dans une stricte neutralité, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre à atténuer les souffrances des populations les plus démunies dans le monde.
Le SIF recherche un.e Chargé.e de l’Unité Comptabilité France H/F pour son siège à Massy (91).
Contexte :
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable comptable, vous aurez pour missions la supervision de la gestion de la comptabilité et du management d’une équipe de 2 à 3 personnes. Vous serez en charge de la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique du siège, des missions sociales France et de 5 autres entités (la liste pouvant éventuellement s’étendre en fonction du développement des activités du SIF).
Vous êtes en lien fonctionnel avec le superviseur GDD quant à l’obtention de toutes les données nécessaires à l’intégration des dons en comptabilité et nécessaires au suivi bancaire.
Vos principales missions seront réparties selon les modalités suivantes :
Volet opérationnel
Supervision et gestion (surcroit d’activité et / ou d’absence du collaborateur) des opérations comptables du siège et des missions sociales France :
- Réception des factures & redistribution aux différents services ;
- Comptabilisation des documents (factures, notes de frais) ;
- Règlements bancaires ;
- Rapprochements bancaires ;
- Mise à jour et/ou élaboration de procédures : contrôler le respect des procédures en place et apporter des corrections si nécessaires.
Supervision des travaux liés à la caisse :
- Suivi de la caisse ;
- Supervision des enregistrements de caisse ;
- Gestion des niveaux de caisse ;
- Supervision des rapprochements de caisse.
Supervision et gestion des immobilisations :
- Mise à jour du classeur Immobilisations (factures) ;
- Saisie des fiches d’immobilisation sur l’outil.
Gestion des charges de salaires :
- Comptabilisation de l’écriture de paie mensuelle ;
- Révision et clôture du cycle paie.
Activité gestion immobilière :
- Révision et analyse des comptes de tiers rattachés aux activités de gestion immobilière.
Activité friperie :
- Révision et analyse des comptes de tiers rattachés aux activités de friperie.
Situations semestrielles (pouvant évoluer vers des situations trimestrielles) :
- Révisions intermédiaires des opérations comptables du siège.
Budget siège :
- Soutien au contrôleur de gestion France pour le suivi budgétaire de l’activité France : remettre tous les éléments comptables dont il a besoin pour effectuer son suivi budgétaire trimestriel.
Révision des comptes annuels :
- Suivi du planning de clôture ;
- Constatation des provisions et reprises annuelles (FNP Factures non parvenues, FAE Factures à établir, CCA Charges constatés d’avances, PCA Produits constatés d’avance…) ;
- Elaboration du dossier de révision des comptes en collaboration avec le RCF.
Volet managérial
- En tant que chargé de la comptabilité France, votre rôle de manager consiste à faire respecter les process internes et le cadre RH en vigueur avec l’appui de votre responsable de service ;
- Vous assurez une bonne communication interne avec votre équipe : transmission des informations sur le SIF et les procédures ;
- Vous veillez à la formation en continu de vos équipes et de gestion des besoins fluctuant : établissement des plannings (congés, saisies, révision …), répartition des tâches, organisation du travail.
Volet coordination
- Du fait de votre statut de chargé, vous avez un rôle important à jouer avec votre responsable de service dans les réflexions sur l’amélioration du travail et votre coordination avec les autres services est primordiale ;
- La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non-exhaustive et non-limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification.
Profil :
- Diplômé d’un DCG ou DSCG, vous témoignez de 5 ans d’expérience sur un poste similaire en association ou 3 ans au sein d’un cabinet d’expertise comptable ;
- Sens de l’organisation, de la priorisation et des responsabilités ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques office 365, idéalement CEGID ;
- Rigueur, réactivité, autonomie, bon contact relationnel et esprit d’initiative sont les qualités indispensables pour la réussite de ce poste.
Conditions :
- Contrat en CDD de 12 mois avec un statut cadre à pourvoir dès que possible.
- 5 semaines de CP et 12 jours de JRFA par an.
- La rémunération sera basée selon votre profil. Vous bénéficierez de tickets restaurant d’une valeur faciale de 8 euros / jour.
- Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et de 80% de la mutuelle santé et prévoyance.
- Déplacements France à envisager.
Au Secours Islamique France, la diversité est une richesse. Nous étudions toutes les candidatures correspondant aux compétences requises pour le poste à pourvoir.