Avis de recrutement d’un responsable de paie (H/F), Paris/Clichy France

 

Que faisons-nous…

Solidarités International (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

 

But / finalité :

Au sein du Service Administration des RH et Voyages, et en lien étroit avec les chargés de suivi administratif RH et le gestionnaire de paie, le Référente Paie traite la paie pour l’ensemble du personnel (siège et expatrié) de l’association.

Le/la Responsable Paie est l’interlocuteur privilégié des salariés pour toute question liée à la paie. Il en assure le traitement mais également les liens avec les personnes impactées par la paie en interne et en externe.

Il a des compétences techniques du métier et est référent dans son domaine. Intéressé par le paramétrage des logiciels, et l’automatisation du cycle de paie, son appétence pour l’informatique est une force.

 

Descriptif du poste

Liste des principales activités :

Paramétrage & suivi du logiciel de paie

  • Il met à jour les taux de cotisations et paramètre le logiciel en lien avec les évolutions légales & réglementaires ainsi qu’avec les règles propres à l’association ;
  • Il assure le lien avec le service maintenance du logiciel de paie ainsi que sa mise à jour ;
  • Il met à jour la documentation siège d’utilisation du logiciel en lien avec la Responsable du Service Administration RH et Voyages ;
  • Il est force de proposition sur des solutions d’amélioration pour l’exploitation du logiciel utilisé pour la paie en lien avec le prestataire du logiciel ;
  • Il assiste l’équipe RH sur des problématiques liées à l’utilisation courante du logiciel de paie ;
  • Il paramètre les informations nécessaires à l’OD de paie.

 

Saisie, gestion et contrôle de la paie :

  • Le/la Responsable Paie collecte et prépare la paie :
  • Siège : il intègre les données concernant la gestion des congés et de la maladie ;
  • Expatriés : il consolide les informations / éléments variables provenant des chargés de suivi administratif ;
  • Il saisit les bulletins de paie du personnel de l’association ;

Volume de 130 salariés, 30 stagiaires au siège & un peu plus de 200 paies expatriés ayant des profils de paie différents.

  • Il contrôle les STC et les docs administratifs de fin de contrat des expatriés et salariés siège préparés par le chargé de paie

A noter que cela représente environ une quarantaine de STC par mois.

  • Il clôture et assure l’archivage des données de paie ;
  • Il participe à la rédaction des procédures paie/RH ;
  • Il assure la veille sociale en lien avec la Responsable du service Administratif RH et Voyages.

 

Déclarations et paiement des charges sociales

  • Il est responsable de la DSN (URSSAF en télépaiement via DSN) ;
  • Il déclare des montants aux caisses de cotisation sociales & fiscales ;
  • Il transmet directement les infos à la DAF pour paiement ;
  • Il effectue les déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelles).

 

Contrôle de gestion sociale

  • Il collecte, suit et analyse les indicateurs pertinents et les données sociales (effectifs, absentéisme, …) ;
  • A l’aide de ses indicateurs, il établit des tableaux de bord/ dashboards mensuels ;
  • Il effectue le reporting de paie mensuel ;
  • Il contrôle la cohérence des données sociales ;
  • Fortement coordonné avec la Responsable du Service, il est force de proposition pour toute extraction en lien avec les différents services RH et départements siège.

 

Participation à l’élaboration du SIRH et suivi

  • En lien avec la Responsable du Service, il identifie et analyse les besoins du service en matière de SIRH ;
  • Il participe à l’élaboration et au déploiement du SIRH tout au long du process de mise en place ;
  • Il aide au paramétrage du SIRH selon les besoins et propose des évolutions pour une optimisation.

 

Management du chargé de paie

  • Il assure l’encadrement, la formation, le suivi et l’évaluation du chargé de paie dont il est responsable

 

Participation à la vie de Service & Associative

  • Il participe à la définition de la stratégie RH et à la déclinaison du plan d’action annuel du Service
  • Il est force de proposition sur des évolutions pour améliorer la prestation de gestion de la paie

 

Position du poste dans l’organigramme (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Administration RH et Voyages.

Liens fonctionnels avec 3 chargés de suivi administratif RH.

Il est le responsable hiérarchique du Chargé de Paie.

 

Expériences / Formation

  • Aujourd’hui confirmé(e) en Paie, vous avez une expérience minimale de 5 ans dans ce domaine et avez eu si possible une approche de cette dernière à l’internationale ;
  • Vous avez un attrait pour notre secteur d’activité, vous partagez nos valeurs et vous comprenez les impacts de l’administration des RH dans un contexte d’urgence en ONG ;
  • Vous êtes organisé(e), dynamique, autonome, et vous savez gérer vos priorités. Vous êtes reconnu(e)s pour vos qualités techniques et disposez d’un bon relationnel ;
  • Vous maîtrisez le logiciel de paie Pégase (ou autre logiciel de paie similaire) & les outils bureautiques Excel, Word, Outlook et vous avez un niveau d’anglais opérationnel (lu, écrit, parlé) ;
  • Vous avez un goût prononcé pour l’analyse des chiffres.

 

Salaire

  • Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy). Télétravail possible (modalités à discuter) ;
  • Rémunération brute mensuelle de : 3168 € (échelon 1) ou 3300 € (échelon 2) en fonction de la grille en vigueur au siège ;
  • 12 jours de RTT/an ;
  • Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association.

 

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation ! Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

 

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