Expertise France recrute un chargé de projets en administration et finance (H/F), Paris, France

Expertise France est l’agence publique de la coopération technique internationale.

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;
• lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
• renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un volume d’activité de 250 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France

Sous la supervision du Directeur du département, de son adjoint ainsi que de la Responsable de pôle, le/la chargé.e de projets Admin/finance sera amené.e à appuyer, sur les plans administratifs, et financiers, les efforts en cours en vue d’accompagner la mise en œuvre des différents projets constitutifs du portefeuille de l’unité Sécurité Maritime. Au sein d’une unité de gestion fonctionnelle, il/elle travaillera aux côtés des chargé.e.s de projets techniques et opérationnels et des assistant.e.s de projets afin de répondre à leurs besoins opérationnels, en s’appuyant sur les moyens et services mis à sa disposition, pour les différents projets du pôle.

Dans le cadre de ses fonctions, le/la chargé.e de projets Admin/finance sera l’interlocuteur/trice privilégié.e de la Coordinatrice Administrative et Financière du Département. Il/elle pourra être force de proposition pour l’amélioration de l’efficacité des fonctions administratives et financières au sein de l’unité en s’appuyant sur les propositions de ses collègues. Par ailleurs le/la CP travaillera en étroite collaboration avec les Assistants de projet Administratif et Financier de l’unité.

Missions:

La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives.

Planification budgétaire et reporting financier :

• Planification budgétaire et plans de décaissements
• Exercices de prévisions d’exécution budgétaire
• Reporting financier bailleur (contractuels) et interne selon les échéances de l’agence
• Clôture comptable et budgétaire annuelle
• Suivi de la refacturation de la masse salariale de l’unité à travers les tableaux d’allocation

Gestion financières des projets

• Élaboration des documents financiers liés au développement, au montage et au suivi des projets (budgets projets, analyse de rentabilité, avenants budgétaires..)
• Suivi de l’exécution budgétaire : fiabilisation de l’information financière, pilotage financier des projets, mise à jour des prévisions, reporting interne
• Participation aux arbitrages budgétaires liés aux réorientations programmatiques
• Suivi du reporting financier des partenaires et des bureaux terrain
• Création, mise en place, mis à jour des outils de suivi et de pilotage financier
• Création et mise à jour de manuels de procédures pour les équipes projets.
• Gestion des problématiques administratives et financières liées à la mise en œuvre des activités du projet (TVA étrangère, mis en place des moyens de paiement, compte bancaire, gestion des avances…)
• Gestion des audits financiers (préparation, vérification des pièces, lien avec les auditeurs, capitalisation
• Validation des engagements financiers et des paiements
• Appui technique et suivi des assistant.e.s de projets Administratifs et financiers
  • Supervision de la tenue des journaux de dépenses, avances.
  • Vérification de la conformité des pièces justificatives
  • Rapprochement Journal de dépenses / Logiciel comptable

Achat

• Appui au CP dans le suivi des procédures de passation des marchés publics et le processus de mise en concurrence
• Révision des modalités financières lors de l’établissement des contrats

Des déplacements ponctuels à Bruxelles ou dans les pays d’intervention de l’unité sont à considérer.