Présentation de l’organisation :
L’UOSSM France (Union des Organisations de Soins et de Secours Médicaux France) est une organisation médicale française humanitaire non-gouvernementale créée par des membres de la diaspora syrienne en France en 2011 en réponse à la crise syrienne.
L’UOSSM France est engagée à fournir de l’aide humanitaire et à garantir aux populations touchées par la guerre en Syrie et dans les pays limitrophes, un accès permanent à des soins de santé de qualité et gracieux.
L’UOSSM France fournit du secours et des soins médicaux à toute personne victime de la crise syrienne, indépendamment de leur religion, leur ethnie ou leur appartenance politique.
Résumé du poste :
Pour notre plus important projet financé par un donneur institutionnel, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Chargé(e) administratif(ve) et financier(ère) basé à Paris. Il/elle aura pour mission principale d’assurer un suivi financier global du projet et de pratiquer un système de contrôle budgétaire rigoureux en conformité avec les exigences du bailleur de fond (UE).
Titre : Chargé(e) administratif(ve) et financier(ère)
Localisation : Paris 75012
Type de contrat : CDI/CDD d’1 an à Temps complet (35 heures par semaine)
Rôle et responsabilités :
- Assurer le suivi administratif et financier des différentes actions du programmes ;
- Contrôler les financements des projets ;
- Assurer le suivi et la justification des subventions de fonctionnement et des indicateurs de réussite, en collaboration directe avec les acteurs de terrain basés à Erbil et Gaziantep ;
- Participer à la préparation des rapports financiers intermédiaires et finaux destinés aux partenaires ;
- Suivre et contrôler la comptabilité fournisseurs (factures, notes de frais, etc.) et les encaissements des dons et recettes ;
- Effectuer les activités de comptabilité et de contrôle de gestion qui incombe à son périmètre d’intervention ;
- Appuyer la mise en place d’une comptabilité analytique au sein de l’organisation ;
- Respecter la stratégie financière, et suivre les indicateurs liés à l’application de cette stratégie ;
- Participer à la gestion du cycle budgétaire annuel et à la détermination des indicateurs clés pour tracer les lignes directrices de l’exécution de la stratégie ;
- Assurer un suivi donateurs ;
- Assurer une veille réglementaire afin de maintenir les finances de l’organisation en conformité avec la réglementation financière ;
- Aider à émettre et assurer le suivi des opérations bancaires, en étant vigilent sur les fluctuations de taux de change
- Participer aux activités de l’association nécessitant une mobilisation générale du personnel.
Formation et expériences :
Formation académique
- [Requis] Master ou Diplôme équivalent en Finance, Contrôle de Gestion et/ou comptabilité ;
- [Souhaité] Certification professionnelle en comptabilité .
Expérience professionnelle
- [Requis] Au moins 3 ans d’expérience en finance / comptabilité dans un poste comparable au sein d’une organisation type ONG ;
- [Requis] Expérience précédente de management de larges budgets ;
- [Souhaité] Expérience dans le management de budget de projets financés par l’UE .
Compétences :
- Capacité à respecter les deadline, à s’organiser, à travailler sous la pression ;
- Expertise dans l’utilisation de systèmes de comptabilité ;
- Capacité à travailler en équipe (physiquement ou à distance) ) ;
- Faculté à travailler de façon précise et méticuleuse, avec une capacité d’analyse et de résolution de problème ;
- Excellente capacité de communication ;
- Langue : Maîtrise courante du français obligatoire et de l’anglais professionnel (lu, écrit et parlé) obligatoire, la maîtrise de l’arabe est un plus ;
- Capacité à travailler à distance avec une équipe internationale dans différents pays et dans un contexte multi-cuturel.
Comment postuler :
Envoie une brève Lettre de Motivation ainsi qu’un CV en anglais à l’adresse mail suivante [email protected] avant le 29 juin 2021 en précisant «Candidature : Charge.e Administratif.ve et Financier.e» en objet du mail.