Avis de recrutement d’un (e) coordinateur (rice) de programme HUB INFO PRO, Montreuil, France

Des espaces innovants au service de l’orientation et l’insertion professionnelle des jeunes en zone rurale

Bibliothèques Sans Frontières (BSF) est une ONG internationale qui travaille depuis 13 ans au renforcement de l’autonomie et de la capacité d’agir des populations à travers l’accès à l’éducation, à l’information et à la culture, afin de permettre l’exercice de ses droits, l’inclusion dans la société et l’émancipation de toutes et tous.

Le projet Hub Info Pro, soutenu par France Relance et déployé en partenariat avec des collectivités locales, vise à favoriser l’employabilité des jeunes (en particulier les NEETs) et leur insertion professionnelle sur l’ensemble du territoire, particulièrement en zone rurale.

BSF entend co-construire avec les acteurs locaux une réponse innovante au plus près des besoins des jeunes en situation de vulnérabilité face à l’emploi visant à:

→ ALLER VERS ces jeunes avec des dispositifs mobiles et en apportant les contenu nationaux et locaux les plus pertinents en matière d’insertion, et d’orientation

→ RENFORCER l’accès au numérique et la formation au numérique comme outil central de renforcement des jeunes, d’information et de formation

→ CONNECTER ces jeunes partout sur le territoire pour ouvrir les horizons via un programme national de communauté de pratiques.

BSF déploiera Ideas Box, la médiathèque en kit créé par Bibliothèques Sans Frontières avec le designer Philippe Starck pour aller à la rencontre des jeunes en créant des espaces conviviaux dédiés à l’orientation et à l’insertion sociale et professionnelle. Les Hubs Info Pro proposeront des outils physiques et numériques ainsi que de nombreuses activités et ressources sélectionnées et/ou créés en lien avec les acteurs publics et de la société civile experts de ces.

BSF recherche un/une coordinateur/trice de programme avec une grande capacité de leadership, une expérience dans la gestion de projets et une expertise forte des thématiques de l’insertion professionnelle et la jeunesse.  Il/elle sera responsable du lancement du programme Hub Info Pro, de coordonner sa mise en œuvre et de contribuer à l’essaimage du programme.

Envie de relever un nouveau défi ? Venez nous rejoindre !

Rôle et Responsabilités

Au sein de la Direction des Opérations et sous le management de la Responsable des Opérations France, le/la coordinateur/trice de programmes est responsable de la mise en œuvre du programme « Hub Info Pro » en adéquation avec les standards de qualité définis et les résultats attendus, il /elle est garant.e de la redevabilité vis-à-vis des partenaires opérationnels et financiers, et il/elle coordonne le soutien nécessaire aux équipes dédiées aux programmes de son portfolio.

Il/Elle est responsable du management, de l’accompagnement d’une équipe composée de Conseiller Projets (à recruter).

Il/Elle contribue à la définition des stratégies et programmations de BSF en matière de vie professionnelle.

Bien que majoritairement centré sur la thématique vie professionnelle et centré sur la déclinaison opérationnelle du programme Hubs Info Pro, le/la coordinateur/trice de programmes pourra être amené à gérer d’autres projets en fonction des besoins existants et de l’évolution des financements au sein de la Direction des Opérations, d’un commun accord entre le salarié et l’organisation.

Son rôle s’articule autour des responsabilités suivantes :

Coordination des projets

• Être garant de la mise en œuvre des programmes dans le respect des financements disponibles, du calendrier fixé, des procédures internes et des procédures bailleurs.
• Etre garant de la qualité des programmes en fonction des standards définis par BSF, de l’atteinte des résultats et objectifs fixés, et de la redevabilité envers les partenaires et publics ciblé.
• Proposer des ajustements et/ou des développements pour garantir la pertinence des projets lorsque nécessaire
• Accompagner et coordonner les activités en lien avec les partenaires opérationnels
• Collecter et analyser des données pour le suivi du projet
• Assurer le reporting interne et la rédaction des rapports d’activité narratifs et financiers à destination des bailleurs de fonds conformément aux règles et procédures de BSF et des partenaires.

Management d’équipe

• Recrutement, formation et management d’une équipe de deux Conseiller.e.s projets a minima.
• Appui fonctionnel aux équipes Outre-mers sur les projets liés à la thématique vie professionnelle/insertion.

Relations partenariales et représentation externe

• Animation des comités de pilotage avec les partenaires
• Gestion des relations partenariales et représentation de BSF en externe
• Négociation des projets avec les partenaires opérationnels et financiers
• Animation de la communauté de partenaires et mise en place des outils et instances dédiés (groupe Facebook, ateliers, plateforme, journées spéciales, etc…)
• Participation aux instances de coordination des acteurs du secteur sur la thématique ciblée (forum, conférences, webinaires, etc) et constitution d’un réseau d’acteurs autour des thématiques de vie professionnelle/insertion.

Stratégie, programmation et développement

• Appuyer le responsable des Opérations France dans l’élaboration des stratégies d’intervention en matière de vie professionnelle/insertion et contribuer activement à la définition de la programmation sur les enjeux d’Orientation et d’insertion professionnelle
• Analyse des dynamiques opérationnelles d’intervention des autres acteurs intervenant autour des thématiques clés : orientation professionnelle, inclusion numérique, formation professionnelle
• Assurer la veille des politiques publiques d’Insertion professionnelle et des besoins des populations, afin de proposer des axes d’intervention, soutenir l’élaboration de nouveaux projets et identifier des partenaires opérationnels et financiers.
• Etre en veille sur les pistes de financement, identifier des opportunités et formuler des propositions opérationnelles adaptées. Rédaction et proposition de concept notes pour partage à des partenaires opérationnels et financiers et élaboration des budgets des interventions proposées
• Participer et nourrir la réflexion de la Direction des Opérations concernant les développements stratégiques, outils et procédures de gestion de qualité, de suivi et d’évaluation.

Supervision de la gestion financière et administrative

• Supervision de la mise à jour des suivis budgétaires des projets en assurant un équilibre budgétaire, en proposant des ajustements si nécessaires
• Validation des dépenses à engager sur les projets en veillant au respect des procédures d’engagement des dépenses.
• Validation des Rapports financiers élaborés par la Direction Finances

Coordination avec les Directions Support du Siège

• Assurer une coordination efficiente avec les différents services concernés (Administration/Finances, RH, Pôle Education et contenus, Pôle Numérique, Communication) pour la mise en œuvre du programme Hubs Info Pro et tous les autres programmes potentiels du portfolio.
• Soutenir les actions de communication autour du programme Hubs Info Pro, en coordonnant la remontée d’informations terrain la diffusion en lien avec le département Communication.

Monitoring, Evaluation et Capitalisation

• Elaborer et mettre à jour des documents de capitalisation de BSF
• Produire des analyses et recommandations pour l´amélioration continue des modèles et outils opérationnels des projets.
• Participer à l’échange de pratique, les retours d’expérience et toute action de capitalisation au sein de l’organisation et particulièrement veiller à ce que tout projet qui se termine fasse l’objet d’une restitution/capitalisation en interne.
• Garant de l’archivage de tous les documents des projets de son portfolio (contrats, propositions de projet, rapports etc…
• Collecte et analyse des indicateurs
• Coordination des évaluations internes et externes du projet