Avis de recrutement d’un (e) hargé (e) d’administration, Paris, France

 

 

Nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse désireuse de contribuer à accélérer la décarbonation de la finance. Votre principale mission sera de gérer au quotidien la comptabilité et les ressources humaines de l’association, ainsi que les tâches administratives courantes, sous la supervision et en collaboration avec la Responsable de Opérations et des Administrations.

 

Notre organisation

Nous sommes la première organisation française 100% dédiée aux enjeux liant finance et justice sociale et climatique. Lancée en 2020, Reclaim Finance s’est déjà imposée comme une référence sur les sujets de la finance et du climat. Affiliés aux Amis de la Terre France, nous voulons mettre le système financier au service de sociétés soutenables. Dans le contexte d’urgence climatique et de perte de biodiversité, une de nos priorités est de contribuer à l’accélération de la décarbonation des flux financiers. Notre méthode pour y arriver : une à une, arracher les victoires d’étapes.

Nous lançons l’alerte sur les impacts de certains acteurs financiers, dénonçons les pratiques les plus nocives et mettons la pression sur les acteurs jusqu’à ce qu’ils y mettent un terme. Mais pragmatique, nous savons construire des jeux d’alliances et mettons aussi notre expertise au service des autorités publiques et des acteurs financiers désireux de transformer les pratiques existantes de manière à les soumettre aux impératifs écologiques.

 

Responsabilités principales :

1. Gestion comptable et budgétaire

  • Enregistrement des opérations comptables et cadrage des dépenses avec le cabinet comptable ;
  • Réception, contrôle et règlement des factures, ainsi que des frais généraux (salaires, loyers, etc.) et des notes de frais ;
  • Gestion de la facturation et suivi des encaissements ;
  • Suivi des opérations bancaires et de la trésorerie ;
  • Soutien à l’établissement des comptes annuels (bilan, compte de résultats…) ;
  • Réalisation de budgets prévisionnels et de reporting pour les bailleurs de l’association ;
  • Suivi générique des ressources de l’association (subventions et donateurs particuliers) ;
  • Autres tâches administratives comptables.

2. Gestion administrative liée aux ressources humaines

  • Recrutement :

o Aide à la rédaction et à la diffusion des annonces de recrutement (salariés, stagiaires, bénévoles) ;

o Recensement des candidatures ;

o Organisations des entretiens ;

o Soutien à l’intégration (formalités administratives auprès du cabinet comptable etc.).

  • Gestion administrative courante des RH (ex : préparation des éléments pour bulletins de paie, commande des tickets restaurant, suivi des absences, gestion des notes de frais, etc.) ;
  • Soutien à la mise en place de formations au profit des salariés, stagiaires, bénévoles ;
  • Soutien à l’élaboration des documents RH cadre (cadre sécurité, affichage obligatoire, charte télétravail, grille de salaire internationale etc.) ;
  • Demande d’agrément pour des services civiques ;
  • Demande éventuelle de mise à disposition de personnel ;
  • Autres tâches administratives en lien avec les ressources humaines.

3. Gestion des services généraux

  • Gestion des relations avec les prestataires de l’association (bureaux, abonnements informatiques, prestataires de services et consultants).

4. Autres tâches administratives

  • Soutien ponctuel aux membres de l’équipe dans la gestion des aspects logistiques des activités (réunions, missions, action de mobilisation) ;
  • Gestion des sollicitations sur la boite mail contact.

 

Votre profil

  • Vous avez suivi une formation en gestion (Bac+3 minimum) ;
  • Vous avez 2 ans d’expérience minimum dans un poste similaire ;
  • Vous adhérez à la mission et aux valeurs de Reclaim Finance (une expérience préalable dans le secteur de l’écologie serait un plus) ;
  • Bonne organisation et rigueur méthodologique ;
  • Maitrise des logiciels bureautiques (Pack Microsoft Office et plus particulièrement Excel) ;
  • Vous savez travailler en équipe ;
  • Très bon niveau en français et anglais (parlé et écrit) ;
  • Une expérience dans la gestion d’une structure associative est un plus.

 

Conditions d’emploi

  • CDI à pourvoir dès juillet 2021 ;
  • Poste basé à Paris 20ème avec possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine (télétravail plusfréquent en période de crise sanitaire Covid) ;
  • Temps partiel (environ 24H, à discuter) ;
  • Prise en charge : carte transport 50% et tickets restaurant 50% ;
  • Salaire selon expérience et profil (Reclaim Finance dispose d’une grille salariale).

Merci d’adresser CV et lettre de motivation par courriel avant le 19 Juin à [email protected] en indiquant dans l’intitulé du message « Chargé.e d’administration». L’association se réserve le droit de clôturer le processus de recrutement avant la date indiquée.