La mission s’exerce au sein de la Direction des Solidarités France, créée en Février 2021 et dont le périmètre comprend le soutien aux fédérations sur les actions de solidarité en France (métropole et territoires ultramarins) et l’accompagnement du réseau à la recherche de financements publics sur ce volet.
Les objectifs de la Direction des Solidarités en France répondent à trois grandes missions, réparties au sein de deux services :
- Assurer l’animation du réseau des fédérations en prenant appui sur la dimension généraliste au SPF (c’est-à-dire sur l’ensemble des besoins que rencontrent les personnes en situation de pauvreté et de précarité) en France métropolitaine et auprès de ses partenaires dans les territoires ultramarins.
- Assurer la gestion des programmes structurants soutenant l’activité de l’association : aide alimentaire européenne, APV (Aide aux Projets Vacances (ANCV)), etc… en garantissant la répartition des dotations, leur suivi auprès des fédérations, leur rendu compte auprès des bailleurs et leur valorisation.
- Maintenir et amplifier l’accès aux financements publics des fédérations en les accompagnant dans l’obtention de fonds publics locaux et déconcentrés.
La Direction des Solidarités France est composée de deux services dont celui des « Dotations et financements publics » auquel ce poste est rattaché. Les deux principaux axes de mission de ce dernier sont les suivants :
- Gérer, rendre compte et valoriser les dotations nationales déclinées au niveau local.
- Amplifier les actions d’animation du réseau sur les thématiques adossées à ces dotations en lien avec le Service « Soutien aux activités de Solidarité ».
Missions et activités
- Assurer la gestion de dotations nationales déclinées au niveau local, leur visibilité et la redevabilité de ces partenariats :
o En lien avec les fédérations départementales du SPF, concourir à identifier encore plus précisément et dans un contexte de crise économique et sociale, les besoins des personnes en situation de pauvreté ou de précarité : organisation de réunions d’échange, création d’outils permettant de recueillir les besoins, … ;
o En lien avec différentes Directions de l’association (Direction Financière, Direction des Partenariats…), ses organes de conseils (Comité de Suivi et de Développement (CSD)), coordonner la répartition des fonds obtenus au niveau national à l’échelon local : mise en place de méthodes de répartition, accompagnement des fédérations sur l’utilisation des fonds affectés, suivi administratif permettant leur mise en œuvre (notes aux instances, conventions…), … ;
o Réaliser les bilans intermédiaires et finaux des dotations obtenues en s’appuyant sur l’activité mise en place par les fédérations : réalisation ou adaptation des outils de recueil de l’activité, combinaison des données au niveau national, … ;
o Concourir à la diffusion et à la valorisation des bilans réalisés à la fois en matière de redevabilité auprès des partenaires financiers mais également en matière de communication auprès de l’ensemble des fédérations du SPF et du grand public (en lien avec la Direction de la Communication et de la Collecte Financière) ;
o Permettre aux instances nationales d’avoir une visibilité sur la consommation de ces dotations, leur utilisation, les nouveaux besoins des fédérations.
- Animer le réseau autour de ces dotations pour améliorer les capacités d’action des fédérations :
o En lien avec les autres Services et Directions concernées par les dotations pilotées, concourir à renforcer les compétences des fédérations sur la thématique ou le public qu’elles concernent : accompagnement individuel des fédérations, création ou adaptation d’outils existants, …
o Favoriser l’échange d’expériences entre fédérations afin d’envisager la mutualisation, la capitalisation et l‘essaimage des outils et des pratiques : organisation de réunions d’échanges, mobilisation de l’outil de capitalisation du SPF Pop Action, …
o Accompagner les fédérations pour permettre aux fonds reversés de réaliser « un effet levier » en mettant en mouvement d’autres acteurs qui peuvent apporter des financements complémentaires (entreprises, fondations, collectivités territoriales, services déconcentrés de l’Etat…).
Expériences / Formation
Compétences et savoirs faire opérationnels
- Compétences rédactionnelles, d’analyse des données et de synthèse ;
- Sens de l’organisation, de la planification et du contrôle ;
- Aptitude dans la communication orale ;
- Connaissance des financements publics français et privés ;
- Maitrise des mécanismes de gestion des dotations ;
- Maitrise de la méthodologie de projets ;
- Grande disponibilité d’écoute pour partager et informer ; savoir rendre compte ;
- Maîtrise de l’outil informatique (bureautique, Pack office…) ;
- Capacité à travailler en équipe.
Connaissances
- Connaissance de l’environnement associatif et de ses caractéristiques.
- Solide connaissance du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint).
Profil demandé
- Formation supérieure (Bac +2 ou équivalent) et disposant d’une expérience professionnelle de 1 an dans un poste de gestion de dotations de dimension nationale souhaitée.
- Qualités requises : Rigueur et pédagogie, proactivité et force de proposition, grand sens de l’écoute, aptitude au conseil et à l’accompagnement d’un réseau.
Salaire
- Poste à pourvoir immédiatement.
- Lieu de travail : SPF – Association Nationale – Paris.
- Type de contrat : CDD de 18 mois
- Salaire mensuel : 2.775,30 €uros brut sur 13 mois.