La Guilde recrute un comptable chargé des services généraux H/F, Paris, France

La Guilde (Guilde européenne du raid) est une association reconnue d’utilité publique fondée en 1967 qui promeut l’engagement sous la forme d’actions de solidarité, de volontariat à l’international et de projets d’aventure. Spécialement tournée vers la jeunesse, La Guilde propose à chacun de grandir et de se développer par des formes désintéressées d’action, qu’elle initie, soutient ou accompagne à travers différents dispositifs. Ainsi La Guilde est aujourd’hui la première organisation française d’envoi de volontaires (services civiques et VSI) et d’accompagnement de microprojets de solidarité internationale.

Elle attribue également chaque année des bourses pour des projets d’aventure personnelle, qu’elle valorise dans des festivals (Ecrans de l’Aventure de Dijon). Forte du réseau de ses anciens lauréats, volontaires et aventuriers, la Guilde est enfin une communauté de femmes et d’hommes d’action, entrepreneurs et familiers des horizons lointains. L’équipe permanente de la Guilde est composée d’une vingtaine de salariés qui partagent une même ambition et souhaitent donner un sens à leur activité professionnelle.

Le pôle Gestion garantit à notre association la conformité de la gestion financière et budgétaire de ses programmes, la maîtrise de sa comptabilité et de ses frais de fonctionnement, la continuité de ses services généraux et la conformité juridique de ses procédures. Sous la supervision du responsable administratif et financier et au côté du contrôleur de gestion, vous serez l’interlocuteur- trice privilégié-e des fournisseurs et prestataires externes du pôle et de l’association : banques, assurances, CAC, fournisseurs de services etc.

Vous aurez pour principales responsabilités : 

• La réalisation de la comptabilité de l’association
  • Tenue de la comptabilité quotidienne : saisie des factures, CB, notes de frais etc.
  • Suivi de la comptabilité générale et analytique.
  • Saisie des OD de salaires
  • Tenue du journal de banque : suivi des encaissements, préparation des décaissements, rapprochement et suivi de trésorerie
  • Etablissement des déclarations mensuelles et trimestrielles, DADS 2, impôts sur les sociétés, AGESSA
  • Clôture annuelle et à l’établissement du bilan financier
  • Préparation et suivi des audits des programmes et de la Guilde
• La gestion et la continuité des services généraux
  • Suivi des contrats en cours.
  • Optimisation des conditions contractuelles. (Coûts / qualité)
  • Suivis des interventions des prestataires.
  • Propositions d’amélioration des prestations
• En contribution transverse : l’assistanat de la direction
  • Aide à la rédaction des PV de CA et AG.
  • Suivis des circuits de signature et développement des signatures électroniques.
  • Mise en place d’une cartographie des engagements de l’association.
  • Classement et archivage des informations comptables et juridique (papier et intranet).